公章交接（格式）

在企业或组织的日常运营中，公章的管理是一项至关重要的工作。公章作为单位的象征和法律效力的体现，其交接过程必须严谨规范，以确保工作的连续性和合法性。以下是公章交接的一般流程及注意事项。

一、交接前准备

1. 确认交接双方身份

在交接过程中，双方需出示有效的身份证明文件，并由相关负责人进行核实，确保交接人具备合法资格。

2. 清点公章数量

双方需共同核对公章的数量和种类，确保无遗漏或损坏的情况发生。

3. 记录交接时间

明确记录交接的具体日期和时间，以便后续核查。

二、交接流程

1. 签署交接单

双方应在《公章交接单》上签字确认，交接单应详细列出公章的名称、编号、交接时间和地点等信息。

2. 交接仪式

根据单位内部规定，可能需要举行简短的交接仪式，以示对公章交接工作的重视。

3. 备案登记

将交接情况及时录入单位的公章管理系统，更新相关档案。

三、交接后的注意事项

1. 定期检查

新接手的负责人应定期检查公章的使用情况，确保其安全无误。

2. 培训新接手人员

对新接手的人员进行必要的培训，使其了解公章的使用规范和管理要求。

3. 应急预案

制定公章遗失或被盗的应急预案，一旦发生此类事件，能够迅速采取措施，减少损失。

通过以上步骤，可以有效保障公章交接工作的顺利进行，维护单位的合法权益。希望各单位在实际操作中能够严格按照流程执行，确保公章管理的安全与高效。

希望这篇文章能满足您的需求。如果还有其他问题，欢迎随时告知！