尊敬的[对方姓名或公司名称]：
您好！
关于双方此前签订的《[合同名称]》（以下简称“本合同”），经过慎重考虑和友好协商，我方决定终止该合同，并正式向贵方发出此解约通知。
根据本合同中关于解约的相关条款（如第XX条），我方有权在提前XX天书面通知的情况下解除合同。现我方已满足上述条件，特此告知贵方，自本函件送达之日起，本合同即告终止。
在此过程中，我方对与贵方的合作表示感谢，并希望未来仍有合作机会。同时，为确保双方权益不受影响，请贵方尽快按照合同约定办理相关后续事宜，包括但不限于结算款项、归还设备及资料等。
如有任何疑问或需要进一步沟通的地方，烦请随时与我方联系，联系方式如下：
联系人：[您的姓名]
电话：[您的联系电话]
邮箱：[您的电子邮箱]
期待双方能够妥善处理此次解约事宜，祝贵方一切顺利！
此致
敬礼
[您的姓名/公司名称]
[日期]
以上为解约函的基本模板，可根据实际情况进行适当调整，以符合具体需求。希望对您有所帮助！
