关于XXX的函
尊敬的XXX单位:
您好!
我单位现就XXX相关事宜与贵单位进行沟通协商。具体情况如下:
一、背景说明
简要介绍事情的起因、发展过程及相关背景信息,确保对方能够清晰了解问题的核心。
二、具体事项
明确提出需要对方协助解决的具体事项,例如申请支持、寻求合作或请求审批等,并详细阐述理由及必要性。
三、建议方案
根据实际情况,提供解决问题的初步方案或建议,以便双方进一步讨论和完善。
四、希望与期待
表达对对方的支持与配合的期望,并表明愿意保持后续沟通的态度。
五、联系方式
附上联系人姓名、职务、电话及邮箱地址,方便对方及时反馈意见。
特此函告,盼复。
此致
敬礼
XXX单位
(盖章)
日期:XXXX年XX月XX日
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