为了确保工作流程的规范化与信息传递的准确性，特制定本档案交接单。档案交接是组织内部管理中的一项重要环节，涉及文件资料的安全转移和责任明确，因此需要严谨对待。
在实际操作中，档案交接单通常包括以下几部分
1. 基本信息：记录交接双方的姓名、部门及职务，以及交接的具体日期。
2. 档案详情：列出需要交接的所有档案名称、编号、类别等详细信息。
3. 交接说明：对档案的状态进行描述，如是否完整、是否有缺失或损坏等情况，并附上必要的备注。
4. 签字确认：交接双方需在交接单上签字确认，以示责任明确。
通过填写完整的档案交接单，可以有效避免因沟通不畅导致的文件丢失或混淆问题。此外，它也为后续审计和追踪提供了可靠的依据，有助于提升工作效率和管理水平。
请各位同事严格按照流程执行档案交接任务，共同维护良好的工作秩序。若有任何疑问，请及时联系相关部门负责人。
