在中山大学，无论是教职工还是学生，都可能需要了解和办理相关的申请及备案手续。为了帮助大家更好地完成这些流程，以下将详细介绍利申请及备案的具体步骤。

首先，利申请是指个人或团体在特定情况下向学校提出某种权益请求的过程。这可能是关于学术资源、生活设施、校园活动等方面的需求。申请者需要准备充分的材料，并按照规定的格式提交给相关部门。

具体操作步骤如下：

1. 明确需求：首先确定自己需要申请的具体事项是什么，比如是否需要借用教室、申请奖学金等。

2. 查阅指南：访问中山大学官方网站或者联系相关职能部门获取最新的申请指南。每个部门可能会有不同的要求和流程。

3. 准备材料：根据指南的要求准备好所有必要的文件，包括但不限于身份证明、成绩单、推荐信等。

4. 在线提交：登录中山大学的学生或教职员工系统，在线填写并提交你的申请表。确保信息准确无误后点击确认发送。

5. 等待审核：提交之后，耐心等待相关部门进行审核。期间可以通过系统查询进度。

6. 领取结果：一旦申请被批准，申请人会收到通知，并可以在指定地点领取相应的证书或批准文件。

接下来是关于备案的部分。备案主要是指将某些重要信息上报给学校以备查证的过程。例如新生入学时需登记个人信息；参与校外实习前须向学院报备等。

对于备案流程而言：

1. 收集资料：收集与本次备案相关的所有必要资料。

2. 填写表格：下载并填写官方提供的备案表格。

3. 递交至指定窗口：携带完整资料前往指定地点递交。

4. 确认接收：检查是否成功接收且保存好回执单据。

需要注意的是，无论是利申请还是备案，都需要遵守学校的规章制度以及时间节点安排。如果有任何疑问或困难，可以及时咨询所在院系辅导员或是拨打学校服务热线寻求帮助。

总之，在中山大学这样一个充满活力与机遇的地方，合理利用各种资源能够让我们更加高效地学习工作。希望上述介绍能为大家提供一些参考价值！