尊敬的各位货主、货代及相关从业人员：

为进一步优化上海口岸的进出口业务流程，提升整体物流效率，根据相关主管部门的要求，自即日起，外港和洋山港区的出口新舱单系统将进行全面切换与升级。为确保此次切换工作的顺利进行，特此发布本通知，以便各相关单位提前做好准备并熟悉新的操作规范。

一、切换背景及意义

出口新舱单系统的全面切换是上海海关推进智慧港口建设的重要举措之一。通过引入更加智能化、信息化的技术手段，旨在减少人工干预环节，降低操作风险，同时提高数据传输的准确性和时效性。本次切换不仅有助于提升港口运作效率，还将为进出口企业提供更为便捷的服务体验。

二、切换范围

本次切换适用于所有在上海外港和洋山港区开展出口业务的企业，包括但不限于货主、货代、船公司及其代理机构。涉及的主要内容包括但不限于以下方面：

- 出口舱单申报规则的调整；

- 数据接口标准的更新；

- 系统功能模块的优化升级。

三、切换时间表

切换工作将分阶段实施，具体安排如下：

- 第一阶段（即日起至X月X日）：政策解读与宣传推广；

- 第二阶段（X月X日至X月X日）：系统测试与模拟运行；

- 第三阶段（X月X日起）：正式切换并启用新版系统。

四、注意事项

为保障切换期间各项业务的平稳过渡，请相关企业务必注意以下事项：

1. 及时关注官方发布的最新通知，确保掌握最新的操作指南和技术要求；

2. 提前完成系统升级或改造，确保能够正常接入新版出口舱单平台；

3. 对现有操作流程进行梳理与调整，避免因切换导致延误或其他问题；

4. 如在切换过程中遇到任何疑问或困难，请及时联系技术支持团队寻求帮助。

五、免费在线资源获取

为了帮助广大用户更好地了解此次切换的相关信息，我们特别推出了免费在线阅读服务。您可以访问指定网站（具体网址将在后续通知中公布），下载详细的切换手册及常见问题解答文档。此外，还提供线上培训课程，助您快速掌握新系统的使用方法。

六、结语

出口新舱单系统的全面切换标志着上海口岸数字化转型迈出了坚实的一步。我们相信，通过各方的共同努力，这一举措必将带来更高效、更安全、更透明的港口服务体验。感谢您的理解与支持！

如需进一步咨询，请拨打客服热线：XXX-XXXX-XXXX 或发送邮件至 support@portshanghai.gov.cn。

特此通知。

上海口岸管理委员会

2023年XX月XX日