为了规范XX单位的收支业务管理,提高资金使用效率,确保财务活动的合法性和透明性,根据国家相关法律法规和财务管理制度的要求,结合本单位实际情况,特制定本制度。
一、总则
1. 本制度适用于XX单位及其下属部门的所有收支业务管理活动。
2. 收支业务管理应遵循依法合规、公开透明、高效节约的原则,确保每一笔资金流动都有据可查,有章可循。
3. 单位负责人对本单位的收支业务管理工作负总责,财务部门具体负责日常管理和监督工作。
二、收入管理
1. 所有收入必须及时入账,不得隐瞒或截留。任何部门和个人不得擅自设立小金库或私分公款。
2. 各项收入应当按照规定的项目和标准收取,并开具正规票据。对于非正常渠道取得的资金,必须立即退还并追究相关人员责任。
3. 定期开展收入检查与审计,发现问题及时整改,防止国有资产流失。
三、支出管理
1. 支出前需经过严格审批程序,未经批准不得擅自支付款项。重大事项还需提交领导班子集体讨论决定。
2. 加强预算控制,严格按照预算安排开支,避免超支现象发生。对于超出预算范围内的支出,必须重新申请调整预算。
3. 加强合同管理,签订经济合同时要明确双方权利义务关系,防范法律风险。付款时须附上相关证明材料,经审核无误后方可办理。
四、财务管理
1. 建立健全内部控制系统,明确岗位职责分工,实行不相容职务分离制度,防止舞弊行为的发生。
2. 定期编制财务报表,如实反映单位财务状况和经营成果。同时做好会计档案保管工作,便于日后查阅。
3. 强化内部控制评价机制,定期组织专项检查,查找薄弱环节,不断完善内部控制体系。
五、监督检查
1. 成立专门机构负责对收支业务进行全程跟踪监督,发现问题及时纠正处理。
2. 接受上级主管部门和社会公众的监督,主动接受审计机关的审查,积极配合外部检查组的工作。
3. 对违反规定的行为严肃查处,情节严重的给予纪律处分直至追究刑事责任。
六、附则
1. 本制度由XX单位负责解释,自发布之日起施行。
2. 如遇特殊情况需要修改本制度时,须经单位领导班子会议审议通过后方可执行。
以上就是我们单位关于收支业务管理的基本规定,请大家务必遵守执行!让我们共同努力,为建设更加廉洁高效的公共服务机构而不懈奋斗!