尊敬的客户:
您好!感谢您一直以来对我们公司的支持与信任。为了确保双方业务往来的准确性和透明度,现向贵公司发送本对账函,以便核对截至[具体日期]双方交易往来账目情况。
以下为本次对账涉及的主要信息,请您仔细核对并确认:
一、基本信息
- 对账单位:[您的公司名称]
- 联系人:[您的姓名]
- 联系电话:[您的电话号码]
- 邮箱地址:[您的电子邮箱]
二、应收账款明细
| 序号 | 发票编号 | 发票日期 | 商品/服务描述 | 金额(元) |
|------|----------|----------|---------------|------------|
| 1| [发票号] | [日期] | [商品或服务描述] | [金额] |
| 2| [发票号] | [日期] | [商品或服务描述] | [金额] |
| ...| ...| ...| ... | ...|
总计应收款金额:人民币(大写)[金额] 元整
三、付款记录
| 序号 | 支付日期 | 支付金额(元) | 备注 |
|------|----------|----------------|------------|
| 1| [日期] | [金额] | [备注说明] |
| 2| [日期] | [金额] | [备注说明] |
| ...| ...| ...| ...|
累计已收款金额:人民币(大写)[金额] 元整
四、未结算余额
根据上述数据计算得出:
- 未结算余额 = 总计应收款金额 - 累计已收款金额
= [金额] 元整
五、其他事项
如对以上数据存在疑问或需要进一步核实,请及时与我们联系。若无异议,请在收到本函后[具体时间期限,例如7天内]以书面形式回复确认,以便我们安排后续工作。
期待与贵公司继续保持良好的合作关系!
此致
敬礼
[您的公司名称]
[具体日期]
请注意,以上内容仅为模板示例,实际使用时请根据具体情况调整相关内容。希望这份对账函能帮助您顺利完成账目核对工作。