XXX项目部质量例会制度

为了确保XXX项目的顺利推进和高质量完成，特制定本质量例会制度。该制度旨在通过定期召开质量例会，及时发现并解决项目实施过程中出现的质量问题，提高全体成员的质量意识，促进团队协作与沟通。

一、会议目的

1. 问题反馈：收集各分项工程中的质量问题及改进建议。

2. 经验分享：交流优秀做法，推广成功案例。

3. 计划调整：根据实际情况调整后续工作计划。

4. 责任落实：明确责任人，确保整改措施有效执行。

二、参会人员

- 项目经理

- 技术负责人

- 质量管理员

- 各专业工程师

- 相关施工单位代表

三、会议频率与时间

每月召开一次，具体时间为每月最后一个星期五下午三点。如遇特殊情况需临时增加会议，则另行通知。

四、会议流程

1. 开场致辞：由项目经理简要介绍本月整体情况。

2. 质量报告：技术负责人汇报上月检查中发现的问题及其整改进度。

3. 专题讨论：针对重大或共性问题进行深入探讨，并提出解决方案。

4. 任务分配：明确责任人及完成时限。

5. 总结发言：项目经理对本次会议内容作总结，并布置下阶段重点任务。

五、会议记录与跟踪

每次会议结束后，应形成书面记录，并由专人负责存档备查。同时，对于会上确定的各项改进措施，相关部门需按期完成，并向质量管理小组提交反馈。

六、考核机制

将每位参与者的履职情况纳入绩效考核体系，对于表现突出者给予奖励；对于未能按时完成任务者予以批评教育。

通过严格执行上述制度，我们相信能够进一步提升XXX项目的管理水平和服务质量，为客户提供更加满意的产品和服务。

希望这篇内容能满足您的需求！如果还有其他方面需要补充，请随时告知。