为规范公司及各下属单位的招投标活动,确保项目实施过程中的公平、公正与透明,提高资源利用效率,降低运营成本,特制定本管理办法。
一、适用范围
本办法适用于公司及下属单位所有涉及招投标的项目,包括但不限于工程建设项目、物资采购、服务外包等。凡符合招标条件的项目均需按照本办法执行。
二、基本原则
1. 公开透明:所有招投标信息必须公开发布,接受社会监督。
2. 公平竞争:确保所有参与投标的企业享有平等机会。
3. 诚实信用:参与各方应遵循诚信原则,不得弄虚作假。
4. 依法合规:严格遵守国家法律法规及相关政策规定。
三、职责分工
- 招标管理部门:负责组织和管理招投标工作,编制招标文件,发布招标公告。
- 评审委员会:由专业人员组成,负责对投标文件进行评审并推荐中标候选人。
- 审计部门:对整个招投标过程进行监督,防止舞弊行为发生。
- 法律顾问:提供法律支持,确保合同条款合法有效。
四、操作流程
1. 需求确认:明确项目需求,确定招标范围。
2. 编制招标文件:根据项目特点和技术要求编写详细的招标文件。
3. 发布招标公告:通过指定平台或媒体向社会公开招标信息。
4. 接收投标文件:设置合理的时间期限接收投标单位提交的文件。
5. 开标与评标:按既定程序开启密封的投标文件,并由评审委员会进行综合评估。
6. 确定中标人:依据评标结果选择最佳合作方,并签订正式合同。
五、监督管理
建立完善的监督机制,定期检查招投标工作的执行情况,及时发现并纠正存在的问题。对于违反本办法的行为,将视情节轻重给予相应处理。
六、附则
本办法自发布之日起施行,原有相关规定同时废止。如遇特殊情况需要调整时,须经总经理办公会批准后方可执行。
以上即为《招投标管理办法》的具体内容,请各部门严格按照此规定开展相关工作,共同维护公司的合法权益和发展利益。