尊敬的客户:
您好!
为了确保双方财务数据的一致性和准确性,维护良好的合作关系,我们特向贵公司发出本《应收账款询证函》。此函旨在核实截至某年某月某日(具体日期),贵公司在本公司账面上的应收账款余额是否准确无误。
以下是函件的具体内容,请您仔细核对并确认:
一、基本信息
- 账户名称:___________
- 对应账期:自某年某月某日至某年某月某日
- 截止日期:某年某月某日
- 本期累计应收账款余额:人民币(大写)________元整
二、核对事项
请您核查以下
1. 账面余额核对:请确认上述金额是否与贵公司内部记录一致。如存在差异,请详细说明原因。
2. 交易明细核对:若需要进一步核对交易明细,请提供相关凭证或清单。
3. 其他说明事项:如有任何疑问或需补充的信息,请在回函中明确标注。
三、回函方式
为便于高效沟通,请按照以下方式之一回复:
1. 直接书面回函至我司地址:__________(公司地址)。
2. 邮件回复至邮箱:__________(公司邮箱)。
3. 若有特殊情况,可联系工作人员进行电话确认,联系方式为:__________。
四、重要声明
1. 本函仅为核对用途,并不涉及任何法律效力。
2. 如贵公司未能及时回复,我们将视同默认账目信息无误。
3. 如发现任何问题,请务必及时告知,以便双方尽快协商解决。
感谢贵公司的配合与支持!若有其他需求或建议,欢迎随时与我们联系。希望未来我们能够继续保持密切合作,共同促进业务发展。
祝商祺!
__________公司
地址:__________
电话:__________
日期:某年某月某日
此函件旨在通过正式且规范的形式,确保双方的账务往来清晰透明。如果您有任何疑问或需要进一步协助,请随时与我们联系。再次感谢您的理解与支持!
以上内容仅为示例模板,实际使用时可根据具体情况进行调整和补充。希望这份函件能帮助您顺利完成账务核对工作。