尊敬的各位同事及合作伙伴：

为了进一步规范公司内部管理流程，确保各项工作顺利进行，现将有关事项以正式告知书的形式通知如下，请大家务必仔细阅读并遵照执行。

一、会议安排调整

自即日起，每周五下午三点的部门例会时间调整为每周三上午十点，具体地点不变。请各部门负责人提前做好准备，按时参会，并确保本部门相关人员准时出席。如有特殊情况无法参加，请提前向行政部报备。

二、办公区域卫生管理

为进一步营造整洁有序的工作环境，公司决定加强办公区域的日常清洁工作。请大家自觉维护个人工位的整洁，下班后关闭电脑电源，整理好桌面文件资料。同时，禁止在非指定区域内吸烟或进食，共同维护良好的公共空间。

三、信息安全注意事项

近期发现部分员工存在随意透露公司机密信息的行为，此类行为严重违反了公司的信息安全管理制度。为此，特此提醒全体员工：未经批准，不得擅自对外提供任何涉及公司商业秘密的信息；使用公司设备时需设置强密码保护，定期更换；外出携带重要文件资料时必须采取妥善保管措施。

四、其他补充说明

如遇紧急情况需要临时更改上述规定，请及时联系人力资源部或行政部。对于积极配合落实以上要求的同事，公司将给予适当奖励；反之，若因疏忽大意导致不良后果，则将依据公司规章制度予以相应处罚。

感谢大家长期以来对公司的支持与配合！让我们携手努力，共同创造更加美好的未来！

特此告知。

[公司名称]

日期：2023年XX月XX日

以上内容仅供参考，在实际应用中可根据具体情况进行修改和完善。希望这份模板能够帮助您更好地传达信息，提升工作效率！