为了规范企业内部采购流程，提高物资供应效率，降低运营成本，特制定本《采购计划管理制度》。该制度旨在通过科学合理的计划管理，确保企业各类物资的及时供应，满足生产经营需求。

第一章 总则

第一条 目的

本制度的目的是明确采购计划编制、审批、执行及监督的工作流程，保障企业物资供应链的稳定性与高效性。

第二条 适用范围

本制度适用于公司所有部门涉及的采购活动，包括原材料、设备、办公用品等各类物资的采购计划管理。

第三条 基本原则

（一）合法性原则：采购行为必须符合国家法律法规及相关政策规定；

（二）经济性原则：在保证质量的前提下，追求最低采购成本；

（三）时效性原则：确保物资按时按需到位，避免影响正常生产运营。

第二章 组织架构与职责分工

第四条 组织架构

设立采购委员会作为最高决策机构，下设采购部具体负责日常事务处理。各部门需指定一名采购联络员配合工作。

第五条 各级人员职责

（一）采购委员会：负责重大采购事项的审议和批准；

（二）采购部经理：统筹协调全公司的采购管理工作；

（三）采购专员：执行具体的采购任务并反馈执行情况；

（四）使用部门负责人：提出需求申请，并对所购商品进行验收确认。

第三章 计划编制与审核

第六条 需求分析

由使用部门根据实际需要提交详细的物资需求清单，包括品名、规格型号、数量、用途等内容。

第七条 初步预算编制

结合历史数据及市场价格趋势，由财务部门协助完成初步预算编制。

第八条 审核流程

所有采购计划须经过以下环节审核：

- 使用部门初审；

- 财务部门复核；

- 主管领导终审。

第四章 执行与监控

第九条 招投标管理

对于金额较大或技术复杂的项目，应采取公开招标方式选择供应商。

第十条 合同签订

正式确定合作对象后，双方需签订书面合同，明确权利义务条款。

第十一条 履约跟踪

采购完成后，采购部需定期跟进供应商履约状况，发现问题及时解决。

第五章 监督检查

第十二条 内部审计

定期开展内部审计，检查是否存在违规操作现象。

第十三条 外部监管

积极配合政府相关部门开展的监督检查活动。

第六章 附则

第十四条 修改权

本制度最终解释权归公司所有，任何修改均需经董事会批准。

第十五条 实施日期

自发布之日起施行。

以上即为《采购计划管理制度》全文，请全体员工严格遵守执行。希望全体员工共同努力，使我们的采购管理工作更加规范化、精细化！