为了更好地规范公司员工的外出行为，提升工作效率与管理透明度，特制定本《员工外出单》制度。本制度适用于所有需要因公外出的员工，旨在明确外出目的、行程安排及审批流程，确保工作顺利进行的同时，便于后续工作的追踪与核查。

一、适用范围

凡因工作需要离开办公地点前往其他场所开展业务活动的员工，均需填写并提交《员工外出单》，包括但不限于拜访客户、参加外部会议、采购物资、处理紧急事务等情形。

二、填写要求

1. 基本信息：外出人员须如实填写姓名、部门、职位等基本信息。

2. 外出事由：简明扼要地描述本次外出的具体原因和目标，例如“与XX客户洽谈合作事宜”或“领取重要文件”。

3. 出发时间与预计返回时间：精确到具体日期和时间段，以便合理规划工作进度。

4. 目的地：详细记录外出的目的地地址，方便领导审核及后续跟进。

5. 联系信息：提供有效的联系方式，以备紧急情况下能够及时联络到本人。

三、审批流程

- 部门负责人审核：外出人员所在部门负责人应对申请内容进行初步审查，确认其必要性和合理性。

- 主管领导批准：经部门负责人同意后，提交至更高层级管理者（如总经理）最终核准。

- 备案存档：获得批准后，《员工外出单》将由行政管理部门统一归档保存，作为考勤管理和绩效考核的重要依据之一。

四、注意事项

1. 如遇突发状况导致无法按原计划返回，请第一时间通过电话或其他通讯方式通知直属上级，并说明具体情况；

2. 外出期间应保持手机畅通，随时响应公司需求；

3. 完成任务后应及时销假，并向相关负责人汇报工作成果；

4. 对于未经批准擅自离岗者，公司将视情节轻重给予相应处分。

五、附则

本规定自发布之日起施行，最终解释权归本公司所有。希望全体员工严格遵守相关规定，共同营造高效有序的工作环境！

以上即为《员工外出单》的基本框架，希望各位同事能够认真对待每一次外出任务，既保证个人职责履行到位，又促进团队协作更加紧密。让我们携手努力，共创辉煌未来！