尊敬的用户:
为了帮助您更好地使用“中小学教科书征订审核结算系统”,我们特别编写了这份操作手册。本系统旨在为学校和相关机构提供高效、便捷的教科书征订、审核及结算服务。以下是系统的主要功能介绍与详细操作步骤,请仔细阅读并按照指引进行操作。
一、系统登录
1. 网址访问
打开浏览器,输入系统提供的官方网址(请根据实际情况填写)。
2. 账号密码
使用分配给您的账号和初始密码登录系统。首次登录后,请及时修改密码以确保账户安全。
3. 验证码验证
登录时需要输入验证码,以防止非法访问。验证码由系统自动生成,每次登录都会更新。
二、教科书征订
1. 添加征订信息
- 点击“征订管理”菜单,选择“新增征订记录”。
- 填写班级、年级、教材名称等必要信息,并上传相关附件(如需求说明或预算文件)。
2. 提交审核
- 核对无误后点击“提交”,等待上级部门审核。
- 审核状态会实时更新,您可在“我的征订记录”中查看进度。
三、审核流程
1. 审核人员权限
- 审核人员需登录系统,进入“审核中心”。
- 对待处理的征订记录逐一审核,可选择通过或驳回,并附上备注说明。
2. 结果反馈
- 审核完成后,系统会自动通知申请人。若被驳回,申请人需修改后重新提交。
四、结算管理
1. 生成结算单
- 在“结算管理”模块中,选择“生成结算单”。
- 输入结算周期(如学年或学期),系统将自动生成详细的结算清单。
2. 确认结算金额
- 核对结算单上的金额是否准确,如有问题可联系财务部门调整。
- 确认无误后,点击“确认结算”。
五、常见问题解答
1. 忘记密码怎么办?
- 点击登录页面的“忘记密码”,按提示重置密码。
2. 如何查询历史记录?
- 进入“历史记录”模块,输入查询条件即可快速定位所需信息。
3. 系统运行缓慢怎么办?
- 尝试刷新页面或更换网络环境,确保设备正常连接互联网。
六、技术支持
如果您在使用过程中遇到任何问题,欢迎随时联系我们的客服团队:
- 电话:XXX-XXXX-XXXX
- 邮箱:support@xxxx.com
我们将竭诚为您服务!
感谢您选择“中小学教科书征订审核结算系统”。希望本手册能帮助您高效完成各项操作,如有建议或意见,也欢迎随时反馈给我们。祝您工作顺利!
注:本手册内容仅供参考,具体功能以实际系统为准。