为了更好地管理和保护企业的技术资源，确保技术信息的安全性和完整性，特制定本技术档案管理制度。本制度适用于公司内部所有涉及技术档案管理的相关部门和个人。

一、总则

1. 技术档案是企业的重要资产，包含各类技术资料、图纸、方案、数据等。这些资料反映了企业在技术研发、生产制造等方面的核心能力。

2. 本制度旨在规范技术档案的收集、整理、归档、保管、借阅、复制及销毁等各个环节的工作流程，确保技术档案的合理使用和安全存储。

二、技术档案的收集与整理

1. 各部门在完成项目或任务后，应及时将相关技术文档提交至档案管理部门进行归档。提交的技术文件必须真实、完整、准确。

2. 档案管理人员需对收到的技术文件进行分类整理，按照一定的规则编号，并建立详细的目录清单以便于查询和管理。

三、技术档案的归档与保管

1. 技术档案应存放在专门设置的安全区域内，采取防火、防潮、防盗等措施以保障档案的安全。

2. 对于电子版的技术档案，应定期备份，并存放在独立且加密的服务器上，防止未经授权的访问。

四、技术档案的借阅与复制

1. 借阅技术档案需经过审批程序，由申请人填写申请表并获得批准后方可借阅。

2. 复制技术档案同样需要经过授权，复制件不得用于非工作目的，并且必须标注出处。

五、技术档案的销毁

当技术档案达到规定的保存期限后，需经鉴定小组评估确认无继续保存价值时，方可按照规定程序予以销毁。销毁过程中应有专人监督，确保不泄露任何敏感信息。

六、附则

1. 本制度自发布之日起施行，由档案管理部门负责解释说明。

2. 各部门应积极配合执行本制度的各项要求，对于违反规定的行为将追究相应责任。

通过以上措施，我们希望能够建立起一套科学合理的技术档案管理体系，为企业长远发展提供坚实的技术支持。同时也要提醒全体员工增强保密意识，在日常工作中妥善处理好技术资料，共同维护公司的利益不受损害。