尊敬的[业主/建设单位名称]：

根据我们双方签订的《建设工程施工合同》的相关约定，现就本工程缺陷责任期的终止事宜通知如下：

一、工程概况

本工程为[工程名称]，位于[具体地址]，工程内容包括[简述工程范围]。工程于[开工日期]正式开工，并于[竣工验收合格日期]通过竣工验收。

二、缺陷责任期情况

按照合同约定，本工程的缺陷责任期为自工程竣工验收合格之日起计算[具体期限]。在此期间，施工单位已按照合同要求对发现的工程质量问题进行了修复和整改，所有问题均已处理完毕并经监理单位及贵方验收确认。

三、终止声明

鉴于上述情况，施工单位认为本工程的缺陷责任期已履行完毕，工程质量符合合同约定及国家相关规范标准的要求。因此，特此申请终止本工程的缺陷责任期，并希望贵方予以确认。

四、后续工作安排

在缺陷责任期结束后，施工单位将继续提供必要的技术支持与服务，确保工程长期稳定运行。同时，如需进一步维修或保养，双方可另行协商确定具体条款。

请贵方审阅后签字盖章确认。如有任何异议，请及时与我方联系沟通。

特此通知！

施工单位（盖章）：__________

法定代表人（签字）：__________

联系电话：__________

日期：__________

注：本文件仅为模板示例，实际使用时需结合项目具体情况调整完善，并由专业法律顾问审核确认后方可正式使用。

以上内容基于一般性原则编写，旨在帮助理解缺陷责任期的概念及其处理流程。实际操作中应遵循当地法律法规以及双方签署的具体协议条款。