为了规范企业货币资金的管理,确保资金的安全与高效运作,特制定本制度。本制度适用于公司及下属各分支机构对货币资金的管理活动。
一、总则
1.1 本制度旨在明确货币资金管理的基本原则和操作流程,保障公司资产的安全性和完整性。
1.2 公司全体员工必须严格遵守本制度,确保货币资金管理工作的合法合规。
二、货币资金的管理职责
2.1 财务部门是货币资金管理的核心部门,负责日常收支的审核与记录,以及定期编制资金报表。
2.2 各部门负责人需配合财务部门的工作,确保本部门的资金使用符合公司的规定和预算要求。
三、货币资金的收付管理
3.1 所有货币资金的收付必须通过公司指定的银行账户进行,任何私人账户不得用于公司业务往来。
3.2 收款时应核对客户信息,确认款项性质,并及时入账;付款前需经过严格的审批程序,确保资金流向合理合法。
四、现金管理
4.1 现金库存应控制在合理的范围内,超出部分应及时存入银行。
4.2 每日营业结束后,出纳人员需清点现金并填写现金盘点表,与账面余额核对一致。
五、银行存款管理
5.1 定期检查银行对账单,确保账实相符,发现问题及时处理。
5.2 对于大额资金的转移,需由财务总监或更高层级领导审批。
六、监督检查
6.1 内部审计部门应对货币资金管理情况进行不定期检查,发现问题立即整改。
6.2 公司管理层应定期听取财务部门关于货币资金管理情况的报告,监督执行效果。
七、附则
7.1 本制度自发布之日起施行,原有相关规定同时废止。
7.2 如遇特殊情况需要调整本制度条款,须经总经理办公会议讨论决定后方可实施。
以上即为《货币资金财务管理制度》,希望全体成员能够认真贯彻执行,共同维护公司的经济利益。