为了规范公司内部车辆的使用与管理，提高工作效率，确保行车安全，特制定本制度。本制度适用于公司所有车辆及相关人员。

一、车辆管理职责划分

1. 行政部：负责公司车辆的整体调度、维修保养及燃油费用的审核工作。

2. 财务部：负责车辆相关费用（如油费、过路费等）的报销与统计。

3. 用车部门或个人：需按照规定申请用车，并对车辆使用过程中的安全和维护负责。

二、车辆使用流程

1. 用车申请：各部门或个人需提前填写《车辆使用申请单》，注明用车时间、目的地、事由等内容，经部门负责人审批后交至行政部备案。

2. 车辆调度：行政部根据申请情况合理安排车辆，优先保障紧急任务和重要客户接待需求。

3. 出车检查：驾驶员在出车前应对车辆进行全面检查，包括轮胎气压、刹车系统、灯光等，确保车辆处于良好状态。

4. 归还登记：完成任务后，驾驶员应及时将车辆归还，并记录行驶里程数、加油量等情况。

三、车辆维护与保养

1. 定期保养：公司车辆应按厂家建议周期进行保养，具体项目包括更换机油、滤清器、轮胎换位等。

2. 故障报修：一旦发现车辆存在异常状况，驾驶员应立即上报行政部，由专业人员处理。

3. 清洁卫生：每次使用完毕后，驾驶员需清理车内垃圾，保持整洁。

四、安全驾驶要求

1. 遵守交通法规：所有驾驶员必须严格遵守国家道路交通法律法规，不得超速、酒驾或疲劳驾驶。

2. 携带必要证件：出车时需随身携带驾驶证、行驶证等相关证件。

3. 应急措施：遇到突发情况时，驾驶员应冷静应对，采取适当措施保护自身及他人安全。

五、违规处罚规定

对于违反上述规定的员工，公司将视情节轻重给予警告、罚款甚至取消用车资格等处罚。同时，因个人原因造成经济损失的，责任人需承担相应赔偿责任。

六、附则

1. 本制度自发布之日起施行，原有相关规定同时废止。

2. 如有未尽事宜，由行政部负责解释并补充完善。

通过严格执行本制度，我们期望能够有效提升公司车辆管理水平，为日常工作提供更加可靠的支持和服务。希望全体员工积极配合，共同营造一个安全高效的出行环境。

以上即为本公司车辆管理制度的具体内容，请各位同事认真阅读并遵照执行。如果您有任何意见或建议，欢迎随时向行政部反馈！