为了确保定点药店在日常运营中能够准确无误地处理医保药品的相关信息，提高工作效率并减少错误，特制定此《定点药店医保药品编码维护操作规范》。本规范旨在指导各定点药店工作人员正确进行医保药品编码的添加、修改及删除等操作，从而保障医保结算工作的顺利开展。

一、编码管理原则

1. 准确性：所有录入系统的医保药品编码必须与国家或地方医保目录保持一致，不得随意更改或遗漏。

2. 完整性：应涵盖所有在售且属于医保支付范围内的药品，并定期更新以反映最新政策变化。

3. 及时性：对于新增、调整或者取消的药品信息，需及时完成系统内相应编码的维护工作。

4. 安全性：加强权限管理，确保只有经过授权的专业人员才能执行敏感操作。

二、具体操作流程

（一）新增药品编码

当发现有新纳入医保支付范围但尚未录入系统的药品时，应按照以下步骤操作：

1. 收集资料：获取该药品的相关资质证明文件如批准文号、说明书等；

2. 核查比对：对照官方发布的最新医保药品目录检查是否存在重复项；

3. 录入系统：通过指定平台输入药品基本信息包括通用名、商品名、规格型号等；

4. 复核确认：由另一名工作人员复核所填数据是否完整准确后提交审核。

（二）修改现有编码

若发现已存在的药品编码存在错误或者需要根据实际销售情况调整某些字段，则应遵循如下程序：

1. 发现问题：通过日常盘点或其他方式察觉到异常；

2. 提交申请：填写详细的变更理由并向主管部门报备；

3. 执行更正：经批准后由专业技术人员实施具体修改动作；

4. 记录存档：将整个过程及相关材料妥善保存以便日后查阅。

（三）删除无效编码

针对那些已经退出市场或不再符合医保报销条件的药品，应及时予以清理：

1. 确定范围：依据最新的医保目录剔除不符合标准的对象；

2. 通知供应商：告知合作方终止合作关系；

3. 清理记录：从数据库中彻底移除对应条目；

4. 总结报告：制作简要说明递交上级部门备案。

三、注意事项

1. 操作过程中务必遵守相关法律法规及职业道德准则；

2. 加强团队培训，提升员工综合素质和技术水平；

3. 建立健全内部监督机制，防止舞弊行为发生；

4. 遇到特殊情况时应及时向上级汇报寻求解决方案。

总之，《定点药店医保药品编码维护操作规范》不仅有助于规范内部管理流程，还能有效促进与医保机构之间的良好沟通协作关系。希望全体从业人员能够认真贯彻执行相关规定，共同维护良好的行业秩序和社会公共利益。