尊敬的相关单位及负责人：
您好！
兹因工作需要，我单位现需调取贵单位员工（或相关人员）的人事档案资料。为确保调档工作的顺利进行，请贵单位予以协助配合，并按照以下要求提供相关档案信息。
一、调档基本信息
1. 调档人员姓名：
2. 性别：
3. 出生日期：
4. 工作单位及职务：
5. 调档原因：
6. 联系方式：
二、调档要求
1. 请提供该员工的完整人事档案，包括但不限于个人履历、学历证明、职称证书、培训记录、奖惩情况等。
2. 档案需以电子版形式发送至指定邮箱：[email]，邮件主题请标注为“人事档案调档+姓名”。
3. 若有纸质档案，请邮寄至以下地址：[具体地址]，收件人：[联系人姓名]，联系电话：[电话号码]。
三、注意事项
1. 贵单位在提供档案时，请确保信息真实、准确且完整。
2. 如需进一步补充材料或信息，请及时与我单位联系。
3. 调档过程中涉及的任何隐私问题，请严格遵守相关法律法规，保护个人信息安全。
感谢贵单位的支持与配合！如有疑问，请随时与我们联系。
此致
敬礼
[调档单位名称]
[调档日期]
以上即为人事档案调档函的标准格式公函模板，可根据实际情况进行调整和修改。希望对您有所帮助！
