为了进一步规范教务处公章的管理与使用，确保公章使用的合法性、严肃性和安全性，特制定本管理办法。本办法适用于教务处在各类文件、证明材料等工作中涉及公章的管理及使用。

一、公章保管

1. 专人专管：教务处公章由指定的专职人员负责保管，不得随意委托他人代管。

2. 安全存放：公章应存放在专用保险柜内，并设置密码保护，非工作时间需锁好。

3. 定期检查：定期对公章进行检查，确保其完好无损。

二、公章使用范围

1. 正式文件：用于学校内部或对外发布的正式文件、通知等。

2. 证明材料：为学生、教师或其他相关人员出具的学历证明、学籍证明等。

3. 合同协议：仅限于经校领导批准的重要合同或合作协议。

三、公章使用流程

1. 申请审批：任何需要加盖公章的文件或材料，必须先经过相关负责人审核并签字确认。

2. 登记备案：每次使用公章时，需在《公章使用登记表》上详细记录使用日期、用途、申请人及批准人信息。

3. 盖章操作：由指定人员按照登记内容完成盖章操作，并再次核对文件内容与登记信息是否一致。

四、违规处理

1. 未经授权擅自使用公章者，将视情节轻重给予警告直至解除职务的处分。

2. 因疏忽导致公章丢失或被盗用者，需承担相应的法律责任，并接受内部调查。

五、附则

1. 本办法自发布之日起施行。

2. 如遇特殊情况需调整管理办法，须经教务处主任会议讨论通过后方可执行。

以上为教务处公章管理和使用的初步规定，希望全体教职工严格遵守，共同维护学校的正常秩序和合法权益。

请根据实际情况适当修改上述内容以适应具体需求。