尊敬的各位同事：

随着新年的脚步日益临近，为了总结过去一年的工作成果，增进团队之间的交流与合作，同时展望未来的发展方向，公司决定举办一年一度的年终盛会——公司年会。现将相关事项通知如下：

活动时间

本次年会定于2023年12月30日（周六）下午14:00正式开始，预计持续至晚上20:00结束。

活动地点

活动将在公司总部五楼多功能厅举行。请所有参会人员准时到场签到并入座。

参会人员

全体在职员工均需参加此次活动。如有特殊情况无法出席，请提前向部门负责人请假，并抄送人力资源部备案。

活动安排

1. 开场致辞（14:00-14:30）

公司领导将对过去一年的成绩进行回顾，并对全体员工表示感谢。

2. 优秀员工表彰（14:30-15:30）

表彰在工作中表现突出的个人及团队，颁发荣誉证书和奖品。

3. 互动环节（15:30-17:00）

包括趣味游戏、抽奖等环节，旨在活跃现场气氛，增强团队凝聚力。

4. 晚宴时间（18:00-20:00）

为大家准备了丰盛的自助餐，大家可以借此机会放松身心，畅聊工作与生活。

注意事项

1. 请各部门负责人统计本部门参与人数，并于12月25日前提交至人力资源部。

2. 年会当天请着正装出席，展现公司良好的精神风貌。

3. 若有节目表演或才艺展示需求，请于12月28日前联系行政部报名登记。

4. 请大家注意安全，遵守活动现场秩序，共同营造一个和谐愉快的氛围。

希望每位同事都能积极参与此次年会，让我们一起分享喜悦，展望未来！如果您有任何疑问或建议，欢迎随时与人力资源部联系。

特此通知！

XX公司人力资源部

2023年12月20日

以上内容结合了实际企业活动场景，既体现了正式性和规范性，又避免了模板化表达，适合用于公司内部公告发布。