为了规范公司内部档案管理，确保各类文件资料的安全性、完整性和可追溯性，特制定本制度。本制度适用于公司各部门及分支机构的档案管理工作。

一、档案管理原则

1. 安全性原则：所有档案必须妥善保管，防止丢失或损坏。

2. 保密性原则：涉及公司机密的档案需严格保密，未经授权不得外泄。

3. 完整性原则：确保档案内容完整无缺，任何缺失都应及时补救。

4. 及时性原则：档案的收集、整理和归档应做到及时高效。

二、档案分类与归档

1. 档案分类：根据档案性质分为人事档案、财务档案、技术档案、行政档案等类别。

2. 归档流程：

- 文件形成后，由相关部门负责人初步整理。

- 每月最后一个工作日为集中归档日，各部门将当月形成的档案提交至档案室。

- 档案室工作人员对提交的档案进行审核，确认无误后入库。

三、档案借阅与使用

1. 借阅权限：员工因工作需要借阅档案时，需填写《档案借阅申请表》，经部门经理审批后方可借阅。

2. 借阅期限：一般档案借阅期限为7天，特殊情况需延长的，须重新申请。

3. 档案复印：如需复印档案，须经档案管理员同意，并在指定地点进行。

四、档案保管与维护

1. 环境要求：档案室应保持适宜的温湿度，避免阳光直射，定期检查防虫防霉措施。

2. 定期盘点：每季度末进行一次全面盘点，确保账实相符。

3. 应急处理：遇到自然灾害或其他突发事件时，应立即启动应急预案，保护档案安全。

五、违规责任

对于违反本制度的行为，公司将视情节轻重给予相应处罚。情节严重者，将追究法律责任。

以上即为公司档案管理制度的具体内容，请全体员工严格遵守，共同维护公司的档案管理体系。

通过上述制度的实施，我们期望能够实现公司档案管理的科学化、规范化，为企业的长远发展提供有力支持。