为了确保生产过程中的精度和产品质量,提高企业运营效率,特制定本专用量具管理制度。本制度旨在规范专用量具的采购、使用、维护、校准及报废等环节的操作流程,以保证量具在实际应用中的可靠性和准确性。
一、适用范围
本制度适用于公司内所有与专用量具相关的管理活动,包括但不限于车间、实验室、检测中心等部门。
二、职责分工
1. 质量管理部:负责专用量具的统一管理和监督,组织定期检查和校准工作。
2. 技术部门:负责提供专用量具的技术支持,并参与新购量具的选型和技术验收。
3. 使用部门:负责专用量具的具体使用和日常维护,确保其正常运行。
4. 采购部门:负责按照技术标准采购符合要求的专用量具。
三、专用量具的采购
- 所有专用量具的采购需经过技术部门的审核批准。
- 必须选择具备相关资质的供应商,并签订质量保证协议。
- 在签订合同前,应进行详细的市场调研,确保所选产品性价比最优。
四、专用量具的使用
- 使用人员必须经过专业培训,熟悉量具的操作方法及注意事项。
- 每次使用前应对量具进行外观检查,确认无损坏后方可投入使用。
- 使用过程中要严格按照操作规程执行,避免不当操作导致量具受损或失效。
五、专用量具的维护与保养
- 定期对专用量具进行清洁和润滑处理,防止灰尘和杂质影响测量精度。
- 存放时应远离强磁场、高温或潮湿环境,以免影响量具性能。
- 对于长期不使用的量具,应按规定程序封存保管。
六、专用量具的校准
- 所有专用量具均需定期送至授权机构进行校准,具体频率根据国家计量法规确定。
- 校准结果不合格的量具不得继续使用,应及时修理或更换。
- 记录每次校准的数据信息,建立完整的档案资料备查。
七、专用量具的报废
- 当专用量具达到使用寿命极限或者因意外事故造成严重损坏时,可申请报废处理。
- 报废前需由质量管理部组织专家评估,确认无法修复后方可执行报废程序。
- 已报废的量具必须集中销毁或妥善处置,防止流入市场造成安全隐患。
八、附则
本制度自发布之日起实施,解释权归公司质量管理部所有。各部门应严格执行本制度规定,共同维护公司的利益和发展。
通过建立健全的专用量具管理制度,可以有效提升企业的管理水平和技术实力,为实现高质量发展目标奠定坚实基础。希望全体员工能够积极遵守相关规定,共同努力营造良好的工作氛围。