为了进一步贯彻落实国家关于公共场所禁烟的相关法律法规，营造健康和谐的工作生活环境，经研究决定成立控烟领导小组，并明确各成员的具体职责分工。现将有关事项通知如下：

一、领导小组组成人员

组长：XXX（职务）

副组长：XXX（职务）、XXX（职务）

组员：XXX（职务）、XXX（职务）、XXX（职务）、XXX（职务）

二、领导小组主要职责

1. 制定和实施单位内部控烟工作方案；

2. 定期组织召开控烟工作会议，总结经验，部署任务；

3. 对控烟工作进行监督和检查，确保各项措施得到有效落实；

4. 处理控烟工作中出现的重大问题。

三、领导小组办公室设在综合管理部，负责日常事务处理和协调联络工作。

四、各部门职责

1. 综合管理部：负责牵头组织控烟活动，制定具体实施方案；收集整理相关资料并上报领导小组；做好与上级部门的信息沟通。

2. 各职能部门：按照领导小组的要求积极配合开展控烟宣传教育活动，加强本部门内部管理，杜绝吸烟现象发生。

3. 人力资源部：将控烟纳入员工行为规范体系中，对于违反规定的行为给予相应处罚。

4. 财务部：保障控烟所需经费开支。

五、其他要求

全体干部职工要充分认识控烟工作的重要性，积极参与到活动中来，共同维护良好的办公秩序和社会形象。希望各位同事从自身做起，带头遵守相关规定，为创建无烟环境作出贡献。

特此通知！

XXX单位

XXXX年XX月XX日

以上内容旨在通过清晰地划分责任范围，推动形成全员参与的良好氛围，促进单位整体控烟工作的顺利推进。