会议时间：2025年4月5日 上午9:00

会议地点：XX街道办事处会议室

主持人：张XX（街道办副主任）

参会人员：李XX（信访办主任）、王XX（社区负责人）、赵XX（法律顾问）、刘XX（群众代表）等共12人

记录人：陈XX

一、会议背景

本次会议旨在针对近期辖区内多起群众反映的房屋拆迁补偿问题进行集中讨论，分析问题根源，明确责任分工，并提出切实可行的解决方案。会议由街道办副主任张XX主持，各相关部门负责人及法律顾问参与。

二、会议内容

1. 问题通报

由信访办主任李XX对近期收到的群众来信来访情况进行通报。主要涉及以下几方面：

- 拆迁补偿标准不透明；

- 部分居民对安置房分配存在异议；

- 个别家庭因信息沟通不畅产生误解，情绪较为激动。

2. 问题分析

社区负责人王XX结合实际情况进行了补充说明，指出部分问题源于前期宣传不到位、政策解释不够清晰，导致居民对相关政策理解存在偏差。同时，部分居民对补偿金额计算方式存在质疑。

3. 法律意见

法律顾问赵XX从法律角度对当前问题进行了分析，强调在处理信访事项时应严格依照《信访工作条例》及相关法律法规开展工作，确保程序合法、结果公正，避免引发新的矛盾。

4. 解决方案讨论

与会人员围绕如何妥善处理当前问题展开了深入讨论，提出以下建议：

- 建立专项工作组，由街道办牵头，联合社区、法律顾问共同推进问题解决；

- 加强政策宣传，通过张贴公告、召开座谈会等方式，提高群众对政策的理解度；

- 对有特殊困难的家庭，实行“一户一策”，给予个性化支持；

- 设立临时接待窗口，安排专人负责解答群众疑问，及时反馈处理进展。

5. 群众代表发言

群众代表刘XX表示，希望政府能更加注重沟通方式，增强透明度，让群众感受到公平与尊重。同时，也表示愿意配合政府工作，共同推动问题解决。

三、会议决议

经会议讨论，达成以下共识：

1. 成立由街道办、社区、法律顾问组成的专项工作小组，负责后续协调与落实；

2. 制定详细的宣传方案，确保政策解读到位；

3. 对重点个案进行逐户走访，了解真实诉求；

4. 建立定期汇报机制，确保问题处理进度公开透明。

四、下一步工作安排

- 4月8日前：完成专项工作组组建及分工；

- 4月10日前：启动政策宣传工作；

- 4月12日前：组织第一次集中走访；

- 4月15日前：召开第二次协调会议，评估处理效果。

会议结束时间：2025年4月5日 下午11:30

会议记录人签字：陈XX

主持人签字：张XX

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