在日常工作中，说明函是一种常见的书面沟通方式，主要用于对某一事项进行解释、说明或提供相关信息。其内容简洁明了，结构清晰，适用于企业、单位或个人之间的情况说明。
以下为一份说明函格式范文（精简版），供参考使用：
说 明 函
致：_________（收件人/单位名称）
主题：关于_________的说明
尊敬的_________：
您好！
就贵方所关注的_________（具体事项），现作如下说明：
1. 情况概述：_________（简要说明事件背景或现状）
2. 事实依据：_________（如有相关证据、资料或数据，请简要列出）
3. 处理情况：_________（说明已采取或计划采取的措施）
4. 其他说明：_________（如需补充说明的内容）
以上内容为目前我方掌握的实际情况，如有不详之处，欢迎进一步沟通交流。
感谢贵方的理解与支持！
此致
敬礼！
_________（发函单位/个人）
联系人：_________
联系电话：_________
日期：_________
注意事项：
- 说明函应根据实际需要调整内容，确保信息真实、准确。
- 语言应正式、客观，避免主观情绪表达。
- 格式可根据单位或行业习惯适当调整，但应保持基本结构清晰。
如需根据不同场景（如财务、人事、业务等）定制说明函模板，可进一步说明需求，以便提供更精准的参考。
