在日常的财务和会计工作中，Excel 是必不可少的工具。熟练掌握一些常用函数和公式，不仅能提高工作效率，还能减少错误率。本文将为大家整理一份工作中最常用的 Excel 函数公式大全，特别适用于会计人员使用。
一、数据查找类函数
1. VLOOKUP（垂直查找）
用途：根据某一列的值，在表格中查找对应的其他列数据。
格式：`=VLOOKUP(查找值, 表格区域, 列号, [是否近似匹配])`
示例：
`=VLOOKUP(A2, B:E, 3, FALSE)`
表示在 B:E 区域中查找 A2 的值，并返回第 3 列的数据。
2. INDEX + MATCH（灵活查找）
用途：比 VLOOKUP 更灵活，支持横向和纵向查找。
格式：`=INDEX(返回区域, MATCH(查找值, 查找区域, 0))`
示例：
`=INDEX(B:B, MATCH(A2, A:A, 0))`
表示在 A 列中查找 A2 的位置，并返回 B 列对应行的值。
二、条件判断类函数
3. IF（条件判断）
用途：根据条件返回不同的结果。
格式：`=IF(条件, 条件为真时的值, 条件为假时的值)`
示例：
`=IF(A2>100, "合格", "不合格")`
4. IFERROR（错误处理）
用途：用于捕获公式中的错误并返回自定义内容。
格式：`=IFERROR(公式, 错误时显示的内容)`
示例：
`=IFERROR(VLOOKUP(A2, B:E, 3, FALSE), "未找到")`
三、日期与时间函数
5. TODAY() / NOW()
用途：获取当前日期或日期时间。
格式：
- `=TODAY()` 返回当前日期
- `=NOW()` 返回当前日期和时间
6. DATEDIF（计算两个日期差）
用途：计算两个日期之间的年、月、日差。
格式：`=DATEDIF(开始日期, 结束日期, "单位")`
单位可选："Y"（年）、"M"（月）、"D"（日）
示例：
`=DATEDIF(A2, B2, "Y")` 计算两日期相差多少年。
四、文本处理函数
7. LEFT / RIGHT / MID（提取字符）
用途：从字符串左侧、右侧或中间提取指定数量的字符。
格式：
- `=LEFT(文本, 数量)`
- `=RIGHT(文本, 数量)`
- `=MID(文本, 起始位置, 数量)`
示例：
`=LEFT(A2, 3)` 提取 A2 单元格前 3 个字符。
8. CONCATENATE / &（合并文本）
用途：将多个单元格内容合并成一个。
格式：
- `=CONCATENATE(文本1, 文本2, ...)`
- 或者使用 `&` 运算符：`=A2 & B2`
示例：
`=A2 & " " & B2` 将 A2 和 B2 内容用空格连接。
五、数学与统计函数
9. SUM / SUMIF / SUMIFS（求和）
用途：对符合条件的数据进行求和。
格式：
- `=SUM(范围)`
- `=SUMIF(条件范围, 条件, 求和范围)`
- `=SUMIFS(求和范围, 条件1范围, 条件1, ...)`
示例：
`=SUMIF(A:A, "销售", B:B)` 对 A 列中“销售”对应的 B 列数据求和。
10. COUNT / COUNTIF / COUNTIFS（计数）
用途：统计满足条件的单元格数量。
格式：
- `=COUNT(范围)`
- `=COUNTIF(范围, 条件)`
- `=COUNTIFS(条件1范围, 条件1, ...)`
示例：
`=COUNTIF(A:A, ">100")` 统计 A 列中大于 100 的单元格数量。
六、财务函数
11. PMT（贷款还款计算）
用途：计算等额本息还款额。
格式：`=PMT(利率, 期数, 现值)`
示例：
`=PMT(5%/12, 125, 100000)` 计算 5 年期 10 万贷款每月还款额。
12. NPV（净现值）
用途：计算未来现金流的现值总和。
格式：`=NPV(贴现率, 现金流1, 现金流2, ...)`
示例：
`=NPV(10%, B2:B10)` 计算 B2 到 B10 中现金流的净现值。
七、高级函数（适合进阶用户）
13. FILTER（筛选数据）
用途：根据条件筛选出符合条件的数据。
格式：`=FILTER(数据范围, 条件范围, "无结果")`
示例：
`=FILTER(A:A, B:B="已付款", "无记录")` 筛选出 B 列为“已付款”的 A 列数据。
14. UNIQUE（去重）
用途：去除重复项，返回唯一值。
格式：`=UNIQUE(范围)`
示例：
`=UNIQUE(A:A)` 返回 A 列中所有不重复的值。
总结
以上这些 Excel 函数和公式，是会计工作中非常实用的工具。掌握它们不仅能够提升工作效率，还能让数据处理更加准确和高效。建议大家在实际操作中不断练习，结合具体业务场景灵活运用。
如果你是刚接触 Excel 的会计人员，可以从 VLOOKUP、IF、SUMIF、DATE 等基础函数入手，逐步深入学习更复杂的函数组合。希望这份《工作中最常用的 Excel 函数公式大全 - 会计》对你有所帮助！
