为规范公司内部车辆的使用与管理，提高车辆使用效率，保障行车安全，降低运营成本，结合公司实际情况，特制定本《公司车辆管理制度》。本制度适用于公司所有自有车辆及公务用车的日常管理、调度、使用、维护和监督等环节。

一、适用范围

本制度适用于公司所有员工在公务活动中使用的各类车辆，包括但不限于公司自有车辆、租赁车辆以及员工因公借用的私家车（需提前报备并审批）。

二、管理职责

1. 行政部负责公司车辆的统一管理，包括车辆调度、维修保养、保险办理、费用报销等工作。

2. 各部门负责人应配合行政部做好本部门车辆使用计划的申报与执行，确保车辆使用合理、合规。

3. 驾驶人员须严格遵守交通法规和公司相关制度，服从调度安排，确保行车安全。

三、车辆使用规定

1. 公务用车须提前填写《车辆使用申请单》，经部门负责人审批后方可使用。

2. 车辆使用应遵循“先急后缓、先公后私”的原则，优先保障紧急公务和重要任务。

3. 严禁将车辆用于非公务活动，如个人探亲、旅游、接送家属等，特殊情况需经主管领导批准。

4. 使用过程中如遇交通事故或车辆故障，应及时上报，并配合处理相关事宜。

四、驾驶人员管理

1. 所有驾驶人员必须持有合法有效的驾驶证，且无严重交通违法记录。

2. 驾驶人员应定期参加交通安全培训，增强安全意识和应急处理能力。

3. 禁止酒后驾车、疲劳驾驶、超速行驶等违法行为，违者将按公司相关规定严肃处理。

五、车辆维护与保养

1. 行政部应建立车辆档案，记录每辆车的使用情况、维修记录、保养周期等信息。

2. 车辆应按照规定的保养周期进行定期检修，确保车辆处于良好状态。

3. 维修费用由公司统一支付，但因人为原因造成的损坏需由责任人承担相应费用。

六、费用管理

1. 公务用车产生的油费、过路费、停车费等，凭有效票据据实报销，不得虚报、冒领。

2. 所有费用报销需附带相关凭证，并经部门负责人审核签字后提交财务部门处理。

七、监督检查

1. 行政部应定期对车辆使用情况进行检查，发现问题及时整改。

2. 对违反本制度的行为，视情节轻重给予通报批评、经济处罚或追究法律责任。

八、附则

1. 本制度自发布之日起施行，由行政部负责解释和修订。

2. 本制度未尽事宜，另行制定补充规定或参照国家相关法律法规执行。

通过本制度的实施，旨在进一步提升公司车辆管理的规范化、制度化水平，确保公司各项业务顺利开展，为企业发展提供有力保障。