在日常的行政工作中，公务接待函是单位之间进行业务往来、会议交流、考察学习等活动中常见的正式公文之一。它不仅体现了对来访单位的尊重，也规范了接待流程，确保工作有序开展。因此，掌握一份标准、规范的公务接待函格式和范文具有重要意义。

一、公务接待函的基本格式

公务接待函一般由以下几个部分组成：

1. 标题

通常为“公务接待函”，简洁明了，便于识别。

2. 发函单位名称

写明发出函件的单位全称，如“XX市人民政府办公室”。

3. 收函单位名称

明确接收函件的单位名称，如“XX省发改委”。

4. 正文内容

包括以下几部分

- 接待目的：简要说明接待的原因或背景。

- 接待时间与地点：明确接待的时间安排和具体地点。

- 接待人员名单：列出拟接待的人员姓名、职务等信息。

- 其他事项：如是否需要安排食宿、交通等。

5. 落款

包括发函单位名称、联系人、联系电话、日期等。

6. 附件（如有）

如有相关资料或表格，可作为附件附后。

二、公务接待函范文示例

公务接待函

XX省发展和改革委员会：

为进一步加强双方在新能源项目方面的合作交流，我单位拟于2025年4月15日至17日组织相关人员赴贵单位进行实地考察与座谈交流。现将有关事项函告如下：

一、接待时间：2025年4月15日（星期二）上午9:00

二、接待地点：XX省发改委会议室

三、接待人员名单：

1. 张伟（XX市发改委主任）

2. 李芳（项目管理科负责人）

3. 王强（技术专家）

四、其他事项：请贵单位协助安排接待期间的食宿及相关交通事宜。

请予以支持为盼。

此致

敬礼！

XX市发展和改革委员会

联系人：李晓敏

联系电话：028-XXXXXXX

2025年4月5日

三、注意事项

1. 语言正式、简洁：避免使用口语化表达，保持公文的严肃性。

2. 信息准确：时间、地点、人员等信息必须准确无误，防止出现差错。

3. 格式统一：按照标准公文格式书写，体现专业性和规范性。

4. 及时沟通：在发送前，建议与对方单位进行初步沟通，确认接待安排。

总之，一份规范的公务接待函不仅是工作流程的重要环节，也是展现单位形象和专业水平的重要方式。通过掌握其基本格式和写作技巧，能够有效提升工作效率和协作质量。