在日常的商务往来、合同履行或项目合作中，确认函是一种常见的书面文件，用于对某一事实、行为或责任进行明确和确认。它不仅具有法律效力，还能有效避免因信息不对称而产生的误解或纠纷。因此，掌握标准的确认函写作格式与内容要点，对于企业及个人来说都至关重要。

以下是一份确认函格式范文，供参考使用：

确认函

致：________________________

尊敬的_________：

根据我方与贵方于________年____月____日签订的《_________合同》（合同编号：_________），现就相关事项进行确认如下：

1. 贵方已按照合同约定，于________年____月____日前完成_________（具体内容，如设备安装、服务交付等）；

2. 我方已收到贵方提供的_________（如货物、资料、服务成果等），并确认其符合合同规定的技术标准与质量要求；

3. 双方确认，截至本函出具之日，合同项下所有义务均已履行完毕，无未结事项；

4. 本确认函作为双方履约情况的正式记录，具有同等法律效力。

如有任何疑问或需要进一步说明之处，请及时与我方联系。感谢贵方一直以来的支持与配合！

此致

敬礼！

发函单位（盖章）：

名称：________________________

地址：________________________

联系人：______________________

联系电话：____________________

日期：________年____月____日

一、确认函的基本结构

1. 明确写明“确认函”字样，也可加上“格式范文”等说明性文字。

2. 收件人信息：包括公司名称、地址、联系人等。

3. 简明扼要地陈述确认事项，包括时间、内容、履行情况等。

4. 落款信息：发函单位名称、盖章、联系人及联系方式。

5. 日期：注明出具确认函的具体日期。

二、确认函的使用场景

- 合同履行完毕后的确认

- 服务或产品交付后的验收确认

- 债务或责任的明确声明

- 法律事务中的证据保留

三、注意事项

- 确认函应基于真实、准确的信息撰写，避免模糊表述。

- 使用正式的语言，避免口语化表达。

- 如涉及金额、时间节点等关键信息，应具体明确。

- 建议加盖公章以增强法律效力。

通过规范的确认函格式，可以有效提升沟通效率，保障双方权益。无论是企业内部管理还是对外合作，一份清晰、严谨的确认函都是不可或缺的工具。希望以上范文能为您的实际工作提供参考与帮助。