为规范医疗机构内部病历资料的管理流程，保障患者合法权益，提高医疗服务质量，现根据相关法律法规及行业标准，制定本《关于病历复印管理规定》。该规定旨在明确病历复印的申请条件、操作流程、责任分工及信息安全管理等内容，确保病历资料在合法、合规的前提下得到有效利用。

一、适用范围

本规定适用于所有医疗机构，包括医院、诊所、社区卫生服务中心等各类提供医疗服务的单位。凡涉及病历资料的查阅、复制、调取及相关管理行为，均应遵守本规定。

二、病历复印的申请条件

1. 患者本人或其法定代理人可提出书面申请，需提供身份证明及授权委托书（如适用）。

2. 医疗机构工作人员因工作需要查阅病历资料的，须经科室负责人批准，并做好登记备案。

3. 司法机关、保险机构等依法有权调取病历资料的单位，应出具正式公函并说明用途，经院方审核后方可办理。

三、病历复印的操作流程

1. 申请人向病案管理部门提交申请材料，填写《病历复印申请表》。

2. 病案管理人员核实申请人的身份及权限，确认无误后予以受理。

3. 病历资料由专人负责复印，确保内容完整、准确，不得擅自修改或删减。

4. 复印件需加盖医院病案专用章，以确保法律效力。

5. 所有复印过程应进行记录，保存至少五年备查。

四、信息安全管理

1. 病历资料属于敏感信息，严禁泄露、外传或用于非医疗目的。

2. 病案管理人员应定期接受信息安全培训，增强保密意识。

3. 对于电子病历系统中的数据，应设置访问权限，防止未经授权的查看和下载。

五、责任与监督

1. 各级医疗机构应设立专门的病案管理部门，明确职责分工，落实管理制度。

2. 医疗机构负责人应对病历管理工作负总责，定期组织检查与评估。

3. 对违反本规定的人员，将依据相关规定追究责任，情节严重的将依法处理。

六、附则

本规定自发布之日起施行，由医疗机构统一组织实施。各机构可根据实际情况制定实施细则，并报上级主管部门备案。

通过严格执行本规定，有助于提升病历管理的规范化水平，保障医患双方的合法权益，推动医疗行业的健康发展。