【数据管理制度范本】在信息化快速发展的今天，数据已成为企业运营和决策的重要基础资源。为规范数据的采集、存储、使用、共享与销毁等全过程，确保数据的安全性、完整性与可用性，特制定本《数据管理制度范本》。该制度适用于公司内部所有涉及数据处理的部门及员工，旨在建立科学、高效的数据管理体系，提升数据管理的规范化水平。

一、总则

1. 适用范围

本制度适用于公司所有业务系统中涉及数据收集、存储、处理、传输、使用、备份、归档及销毁的活动。包括但不限于客户信息、财务数据、业务操作记录、技术文档等各类数据。

2. 管理目标

- 确保数据的真实性、准确性与及时性；

- 防止数据泄露、篡改或丢失；

- 提高数据利用率，支持业务决策与流程优化；

- 符合国家相关法律法规及行业标准要求。

3. 责任分工

- 数据管理部门负责数据的统一管理与监督；

- 各业务部门负责本部门数据的日常维护与使用；

- IT部门负责数据系统的安全运行与技术支持。

二、数据分类与分级

根据数据的敏感程度与重要性，将数据分为以下几类：

1. 公开数据：可对外发布或供公众查阅的信息，如公司简介、产品介绍等；

2. 内部数据：仅限于公司内部人员访问的数据，如业务报表、内部通知等；

3. 机密数据：涉及公司核心利益或客户隐私的数据，如客户资料、财务报表、合同文件等。

同时，对数据进行分级管理，明确不同级别数据的访问权限、存储方式及处理流程。

三、数据采集与录入

1. 数据采集应遵循合法、合规原则，不得侵犯用户隐私；

2. 所有数据录入必须经过审核，确保内容真实、完整；

3. 数据录入人员需接受相关培训，掌握数据录入规范与操作流程。

四、数据存储与备份

1. 数据应存放在安全可靠的服务器或数据库中，定期进行检查与维护；

2. 关键数据需设置多副本存储，并制定相应的备份策略；

3. 备份数据应妥善保管，确保在发生故障时能够快速恢复。

五、数据使用与共享

1. 数据使用应遵循“最小授权”原则，仅允许授权人员访问相应数据；

2. 数据共享需经过审批，明确共享范围、用途及期限；

3. 涉及外部单位的数据交换，应签订保密协议并严格控制传输过程。

六、数据安全与保密

1. 建立数据安全管理制度，明确安全责任与防范措施；

2. 对敏感数据采取加密存储、访问控制等安全手段；

3. 定期开展数据安全培训，提高员工的安全意识与应对能力。

七、数据销毁与归档

1. 数据销毁应按照规定流程执行，确保数据不可恢复；

2. 需归档的数据应按规定格式整理并长期保存；

3. 归档数据应设立专门的存储位置，便于后续查询与调用。

八、监督与考核

1. 数据管理部门应定期对数据管理情况进行检查与评估；

2. 对违反本制度的行为，视情节轻重给予警告、通报或处罚；

3. 将数据管理纳入员工绩效考核体系，推动全员参与数据管理。

九、附则

1. 本制度由公司数据管理部门负责解释与修订；

2. 本制度自发布之日起实施，原有相关制度与本制度不一致的，以本制度为准。

通过本制度的实施，公司将逐步构建起一套完善、可控、高效的数字管理体系，为企业的可持续发展提供坚实的数据支撑。