【人事档案接收函模板】在企业或单位进行人员调动、招聘或入职过程中，人事档案的接收是一项非常重要的工作。为了确保档案管理的规范性和完整性，通常需要一份正式的“人事档案接收函”作为依据。本文将提供一份标准的“人事档案接收函”模板，并对其使用场景和注意事项进行简要说明。

人事档案接收函

致：________（原单位名称）

根据我单位（单位名称）的安排，现需接收贵单位员工________（姓名）的人事档案，该员工自________年________月起在我单位任职，现因工作调整/离职等原因，需将其人事档案转入我单位进行统一管理。

请贵单位协助办理相关档案转递手续，并于________年________月________日前将该员工的人事档案寄送至我单位。

档案接收地址：________________________

联系人：________________________

联系电话：________________________

特此函达，盼复为荷。

此致

敬礼！

单位名称（盖章）：

日期： ________年________月________日

使用说明：

1. 适用范围：本函适用于各类企事业单位之间的人事档案转移，如员工调岗、离职、退休等情形。

2. 填写要求：应确保信息准确无误，特别是姓名、身份证号、档案编号等关键信息。

3. 注意事项：

- 档案转递应通过机要通信或专人送达等方式进行，确保安全。

- 接收方应在收到档案后及时核对，并出具回执或确认函。

- 如有特殊情况，可另行协商处理方式。

结语：

人事档案是员工职业生涯的重要记录，妥善管理和转移档案对于保障员工权益和单位人力资源管理具有重要意义。使用规范的“人事档案接收函”，不仅有助于提升工作效率，也能避免因档案丢失或延误带来的法律风险。希望以上模板能为您提供参考与帮助。