【洽谈合作业务会议纪要】2025年4月5日，公司组织召开关于业务合作的专项讨论会，会议旨在进一步推动与合作伙伴在多个项目上的深入对接，明确下一步工作方向与责任分工。本次会议由公司业务总监李明主持，相关部门负责人及合作方代表共同参与。

会议开始时，李明对当前合作项目的整体进展进行了简要回顾，并指出目前在沟通效率、资源调配及项目落地节奏方面仍存在一定的优化空间。随后，各参会人员围绕具体合作内容展开交流，重点讨论了以下几个方面：

一、合作模式的优化

会上，双方就现有合作模式进行了分析，认为目前以项目制为主的运作方式虽然灵活，但在长期合作中容易出现信息不对称和执行偏差。因此，建议探索更加系统化的合作机制，如设立联合工作组，定期召开协调会议，确保信息同步与决策一致。

二、资源整合与协同推进

针对部分项目的资源瓶颈问题，会议强调了内部资源与外部合作伙伴之间的协同重要性。提出应建立资源共享平台，提升各部门间的配合效率，同时加强对外部供应商和服务商的评估与管理，确保服务质量与响应速度。

三、风险控制与法律合规

会议特别提到，在合作过程中需高度重视法律合规与风险防范。建议在签署合作协议前，完善尽职调查流程，明确责任边界，并设立专门的风险评估小组，对潜在问题进行提前预判与应对。

四、后续行动计划

为确保各项讨论成果能够有效落地，会议明确了下一阶段的工作计划：

1. 由业务部门牵头，于两周内完成合作项目的阶段性总结报告；

2. 合作方需在一周内提供相关资料，用于后续方案细化；

3. 下一次会议定于4月19日举行，重点审议合作方案的调整与实施细节。

会议最后，李明对各方的积极参与表示感谢，并强调此次会议是推动合作迈向实质化的重要一步。希望各相关部门能够积极配合，确保各项工作有序推进，实现互利共赢的目标。

会议记录人：王芳

2025年4月5日