【商函的书写范文】在商业交往中，商函作为一种正式的书面沟通方式，被广泛用于企业与客户、供应商、合作伙伴之间的信息传递。它不仅体现了企业的专业形象，还能有效传达业务需求、协商事项或表达合作意愿。因此，掌握商函的正确书写方法，对于提升商务沟通效率具有重要意义。

一、商函的基本结构

一份完整的商函通常包括以下几个部分：

1. 明确说明函件的性质，如“商函”、“询价函”、“通知函”等。

2. 发函单位信息：包括公司名称、地址、电话、传真、邮箱等。

3. 收函单位信息：即接收方的名称及地址。

4. 日期：写明函件发出的日期。

5. 称呼：如“尊敬的贵公司”、“您好”等。

6. 这是商函的核心内容，应简明扼要地说明事由、请求或告知事项。

7. 结尾敬语：如“此致敬礼”、“盼复为荷”等。

8. 落款：包括发函人姓名、职位及公司名称。

9. 附件说明（如有）：注明随函附上的文件或资料。

二、商函写作要点

1. 语言简洁明了：避免使用过于复杂的句式和专业术语，确保对方能够快速理解内容。

2. 语气礼貌得体：即使是催促或提出异议，也应保持尊重和客观，避免引起对方反感。

3. 内容清晰具体：明确表达意图，如需对方提供信息、确认事项或回复意见，应清楚写出。

4. 格式规范统一：遵循标准的书信格式，有助于提升专业性。

5. 注意时效性：商函应根据实际情况及时发送，避免延误重要事务。

三、商函写作示例

主题：关于合作项目的后续安排

尊敬的[对方公司名称]：

您好！

感谢贵司对我司的信任与支持。关于双方此前商定的[项目名称]合作事宜，我司已按计划推进相关准备工作。现就后续工作安排作如下说明：

1. 项目启动会议将于[日期]召开，届时将详细讨论实施方案及时间节点。

2. 我司已准备相关技术资料，随函附上，请查收。

3. 如贵司对上述安排有任何疑问或建议，欢迎随时与我司联系。

期待与贵司继续携手合作，共创佳绩。

此致

敬礼！

[发函人姓名]

[职位]

[公司名称]

[日期]

附件：《项目技术方案》

四、结语

商函虽为一种常规文书，但其作用不容小觑。良好的商函写作不仅能提高沟通效率，还能增强企业间的信任与合作关系。因此，无论是初入职场的新手，还是经验丰富的商务人士，都应重视商函的撰写技巧，不断提升自身的商务写作能力。