【不良资产管理公司经营项目档案管理办法模版】为规范不良资产经营管理过程中各类项目档案的管理，提升档案工作的科学性、系统性和可追溯性，确保档案资料的真实、完整和安全，根据国家相关法律法规及行业管理要求，结合本公司的实际情况，特制定本办法。

一、总则

1. 本办法适用于本公司在开展不良资产收购、处置、重组、托管等各类经营项目过程中所形成的各类档案资料的管理与使用。

2. 档案管理应遵循“统一标准、分类管理、分级负责、安全保密”的原则，确保档案资料的完整性、准确性、时效性和可用性。

3. 各相关部门应积极配合档案管理工作，明确职责分工，落实管理责任。

二、档案分类与内容

1. 项目档案主要包括以下

- 项目立项审批材料

- 资产调查报告及评估资料

- 法律文书及合同文件

- 处置方案及实施记录

- 财务数据与资金流向记录

- 内部审批流程记录

- 项目总结及后续跟踪资料

2. 根据项目性质和管理需要，档案可分为纸质档案和电子档案两类，并应保持两者的一致性。

三、档案管理职责

1. 公司设立专门的档案管理部门或指定专人负责档案管理工作，对项目档案进行统一归档、保管和调阅。

2. 项目负责人应负责项目档案的收集、整理和初步审核，确保资料齐全、真实有效。

3. 档案管理人员应定期检查档案保存状况，及时处理破损、遗失等问题，保障档案的安全性。

四、档案的归档与保管

1. 项目结束后，应在规定时间内完成档案的整理与归档工作。

2. 归档时应按照项目编号、时间顺序、文件类型等进行分类编号，便于查阅与管理。

3. 档案应存放在专用档案室或电子存储系统中，实行分级权限管理，确保信息安全。

4. 对于涉密或敏感信息，应采取加密、隔离等方式进行特殊管理。

五、档案的调阅与使用

1. 档案调阅需经相关部门负责人批准，并填写调阅申请单。

2. 调阅人员应遵守保密规定，不得擅自复制、泄露或更改档案内容。

3. 电子档案调阅应通过内部管理系统进行，确保操作留痕、可追溯。

六、档案的销毁与移交

1. 对于已结案且无保留价值的档案，应由档案管理部门提出销毁申请，经公司领导审批后按规定程序销毁。

2. 档案销毁应有专人监督，并做好销毁记录。

3. 如涉及机构合并、业务调整等情况，应按相关规定进行档案移交。

七、附则

1. 本办法由公司档案管理部门负责解释和修订。

2. 本办法自发布之日起施行，原有相关规定与本办法不一致的，以本办法为准。

备注：本办法可根据实际运营情况适时修订，确保其适用性与有效性。