【离职交接清单(模板)】在企业中,员工的正常流动是不可避免的。为了确保工作的连续性和管理的稳定性,离职员工在离开公司前需要完成一份详细的离职交接清单,以便接替者能够顺利接手工作,避免因人员变动而造成业务中断或信息遗漏。
以下是一份适用于大多数企业的离职交接清单(模板),可根据实际岗位和部门需求进行调整和补充。
一、基本信息
| 项目 | 内容 |
|------|------|
| 员工姓名 ||
| 部门/职位 ||
| 离职日期 ||
| 接手人姓名 ||
| 所属主管签字 ||
| 接手人签字 ||
二、工作内容交接
1. 日常工作任务
- 当前负责的主要任务及进度
- 每日/每周的工作流程与标准
- 未完成事项说明
2. 项目资料交接
- 正在进行的项目名称及负责人
- 项目进度、关键节点、时间节点
- 项目相关文件、合同、协议等资料存放位置
3. 客户/合作方信息
- 主要客户名单及联系方式
- 合作伙伴信息及沟通方式
- 近期重要沟通记录或会议纪要
4. 内部系统权限
- 各类办公系统账号及密码(如OA、ERP、CRM等)
- 系统使用说明与操作指南
- 权限变更申请流程
5. 文件资料交接
- 个人电脑中的重要文件整理清单
- 电子文档存储位置(如云盘、本地文件夹等)
- 纸质文件归档情况说明
三、财务与资产交接
1. 公司资产
- 办公用品(如电脑、手机、打印机等)
- 工牌、门禁卡、钥匙等
- 公司配发的设备或物品清单
2. 报销与费用
- 尚未报销的费用明细
- 预支款项处理情况
- 与财务部门的结算说明
四、其他事项
1. 待办事项
- 下一阶段需完成的任务
- 重要会议或截止日期提醒
- 需后续跟进的问题或建议
2. 注意事项
- 工作中的潜在风险点
- 特殊流程或制度说明
- 与团队成员的协作方式
3. 备注
- 其他需要说明的内容
五、签字确认
| 项目 | 签字 |
|------|------|
| 离职员工签字 ||
| 接手人签字 ||
| 所属主管签字 ||
| 人力资源部确认 ||
说明:
本清单旨在帮助离职员工系统性地完成工作交接,确保业务平稳过渡。建议在离职前与直属上级及接替人员共同核对内容,并留存副本以备查证。
温馨提示:
在填写过程中,请尽量详细、准确,避免因信息缺失影响后续工作的开展。如有特殊岗位或复杂业务,可另行附上交接说明文档。
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以上为一份通用的离职交接清单(模板),企业可根据自身实际情况进行个性化修改和补充。