【整改情况说明格式】在实际工作中，针对各类问题或检查中发现的不足，通常需要撰写一份“整改情况说明”，以明确问题所在、分析原因、提出整改措施，并对后续工作进行规划。以下是一份规范且具有参考价值的“整改情况说明”格式模板，适用于单位、部门或个人在面对内部或外部检查时使用。

整改情况说明

一、基本情况

简要说明被检查单位或项目的基本信息，包括名称、检查时间、检查主体（如上级单位、监管部门等）、检查内容及发现的主要问题。

例如：

根据XX单位于2025年X月X日开展的专项检查，我单位在日常管理、制度执行、资料归档等方面存在若干问题，现将相关情况说明如下：

二、存在问题

详细列出检查中发现的问题，分点陈述，语言简洁明了，避免模糊表述。

例如：

1. 资料归档不完整，部分文件未按要求分类存放；

2. 部门职责划分不清，存在职能交叉现象；

3. 个别员工对相关制度理解不够深入，执行不到位；

4. 安全隐患排查记录不详实，缺乏闭环管理。

三、问题原因分析

对上述问题进行逐条分析，说明产生问题的原因，可从管理机制、人员素质、流程设置等方面入手，体现思考深度。

例如：

1. 资料归档不完整主要由于档案管理制度落实不到位，责任分工不明确；

2. 职责划分不清反映出组织架构调整后，未能及时更新岗位职责说明；

3. 员工培训不足，导致对制度掌握不全面，影响实际操作；

4. 安全管理意识有待加强，缺乏定期检查和反馈机制。

四、整改措施与落实情况

针对每个问题提出具体的整改措施，并说明目前的整改进展或完成情况，体现出积极应对的态度。

例如：

1. 已建立档案分类标准，指定专人负责资料归档，确保资料齐全、分类清晰；

2. 对现有岗位职责进行了重新梳理，明确了各部门及岗位的职责范围，并形成书面文件下发；

3. 组织全员学习相关制度，开展专题培训，提升员工执行力；

4. 制定安全检查计划，实行定期巡查并建立台账，确保问题闭环处理。

五、下一步工作计划

结合当前整改情况，提出未来持续改进的方向和措施，展现长远规划和责任担当。

例如：

1. 持续完善内部管理制度，强化执行监督；

2. 加强员工培训，提高整体业务水平；

3. 推动信息化建设，提升工作效率和管理水平；

4. 定期开展自查自纠，防止类似问题再次发生。

六、结语

总结本次整改工作的成效，表达对今后工作的信心与决心，同时感谢相关部门的指导与支持。

例如：

通过此次整改，我单位进一步提高了管理水平，增强了责任意识。今后将继续按照相关要求，不断完善各项制度，确保各项工作规范有序开展，切实履行好职责。

附件：

（如有相关证明材料、整改前后对比照片、会议纪要等，可作为附件附上）

撰写人：

日期：

备注： 本说明可根据实际情况进行调整，确保内容真实、具体、有针对性。