【行政专员岗位说明书范本】一、岗位基本信息

- 岗位名称：行政专员

- 所属部门：行政部

- 汇报对象：行政主管/行政经理

- 工作地点：公司总部或指定办公地点

- 岗位类型：全职

- 岗位级别：初级/中级

- 编制人数：1人

二、岗位职责

1. 负责公司日常行政事务的统筹与协调，确保各部门工作有序进行。

2. 管理公司办公用品的采购、发放及库存盘点，确保物资供应及时、合理。

3. 协助组织公司各类会议、活动及接待工作，做好相关会务安排和记录。

4. 负责员工考勤管理，统计并提交考勤报表，协助处理请假、加班等事务。

5. 协助处理员工档案、合同及相关人事资料的归档与管理。

6. 维护公司内部办公环境，包括办公设备、设施的日常检查与维护。

7. 完成上级交办的其他行政相关工作。

三、任职要求

1. 大学专科及以上学历，行政管理、人力资源、工商管理等相关专业优先。

2. 具备良好的沟通能力与协调能力，能够妥善处理日常事务。

3. 熟悉办公软件（如Word、Excel、PPT）的操作，具备基础的数据整理与分析能力。

4. 工作细致认真，责任心强，具有较强的执行力和抗压能力。

5. 有相关行政工作经验者优先，应届毕业生亦可考虑。

四、工作环境与条件

- 工作时间：标准工时制，根据公司安排可能需灵活调整。

- 工作氛围：积极向上、团结协作，注重团队合作与个人发展。

- 办公设备：配备电脑、打印机、电话等基本办公设备。

- 福利待遇：按公司制度提供五险一金、带薪年假、节日福利等。

五、职业发展路径

行政专员在工作中表现优异者，可逐步晋升为行政主管、行政经理，或向人力资源、综合管理方向发展，具备良好的职业成长空间。

六、备注

本岗位说明书将根据公司业务发展及实际需要适时进行调整，最终解释权归公司行政部所有。

注：本文为原创内容，基于通用行政专员岗位职责编写，可根据企业实际情况进行个性化调整。