【离职手续单(表格模板、格式)】在企业日常管理中，员工的离职是一个不可避免的环节。为了确保离职流程的规范性和完整性，许多公司都会制定一份标准的“离职手续单”，作为员工离职时必须完成的文件。该表格不仅有助于公司掌握员工离开的真实原因，也为后续的人事管理和工作交接提供依据。

一、什么是离职手续单？

离职手续单是员工在正式提出离职申请后，按照公司规定填写并提交的一份书面材料。它通常包括员工的基本信息、离职原因、工作交接情况、相关证件归还情况、财务结算等内容。通过这一表格，公司可以全面了解员工的离职状态，并确保所有必要的程序得到妥善处理。

二、离职手续单的主要内容

1. 基本信息

- 员工姓名

- 所属部门

- 职位名称

- 入职日期

- 离职日期

2. 离职原因

- 自愿离职

- 被辞退

- 合同到期不续签

- 其他（请注明）

3. 工作交接情况

- 接交人姓名及职位

- 交接事项清单（如项目资料、客户信息、办公设备等）

- 交接完成确认

4. 证件与物品归还

- 工牌

- 办公用品

- 公司电脑、U盘等设备

- 其他物品

5. 财务结算

- 工资结算情况

- 未结假期处理

- 社保、公积金转移或终止说明

6. 签字确认

- 员工签字

- 部门主管签字

- 人力资源部签字

7. 备注栏

- 其他需要说明的事项

三、离职手续单的作用

1. 规范流程：确保员工离职过程有据可依，避免因流程不清导致的纠纷。

2. 保障权益：为员工和公司双方提供明确的责任划分，保障合法权益。

3. 便于管理：帮助人事部门及时更新员工信息，做好人员变动记录。

4. 风险控制：防止员工带走公司机密资料或未完成工作，降低企业损失。

四、离职手续单的填写建议

- 员工应如实填写各项信息，不得隐瞒或虚假填报。

- 部门负责人需认真审核，确保交接工作无遗漏。

- 人力资源部门应及时处理相关手续，避免延误。

- 所有签字必须由本人亲自签署，以保证法律效力。

五、离职手续单的模板示例（简版）

| 项目 | 内容 |

|------|------|

| 姓名 | 张三 |

| 部门 | 行政部 |

| 职位 | 文员 |

| 入职日期 | 2020年3月1日 |

| 离职日期 | 2025年4月5日 |

| 离职原因 | 自愿离职 |

| 工作交接人 | 李四（行政助理） |

| 交接事项 | 电脑、文件资料、办公用品等 |

| 证件归还 | 已归还工牌、钥匙等 |

| 财务结算 | 工资已结清，未休假期已处理 |

| 员工签字 | 张三 |

| 主管签字 | 王经理 |

| 人力资源签字 | 陈主管 |

结语：

一份完善的离职手续单不仅是员工离职的“通行证”，也是企业规范化管理的重要工具。通过合理设计和严格执行，可以帮助企业在员工流动中保持秩序，减少不必要的矛盾和损失。因此，建议各企业在实际操作中根据自身情况对离职手续单进行适当调整和完善。