【致供应商联络函范文】尊敬的合作伙伴：
您好！
首先，感谢您一直以来对我司的信任与支持。为更好地推动双方合作的顺利进行，确保供应链运作高效、有序，现就近期相关事项与您进行沟通，并希望得到您的积极配合与反馈。
一、关于订单交付情况
根据我司近期的生产计划安排，部分订单已进入关键执行阶段。为确保按时完成交货目标，请贵方在接到本函后，尽快确认当前订单的生产进度及预计交付时间。如遇任何可能影响交货的情况，请及时与我司采购部门联系，以便我们共同制定应对方案。
二、关于产品质量要求
我司始终重视产品的质量与稳定性。请贵方在生产过程中严格按照合同约定的技术标准和质量要求执行，确保所供产品符合我司的使用规范。如在实际应用中发现质量问题，请第一时间反馈至我司品质管理部门，以便我们协同处理。
三、关于付款与结算事宜
为保障双方的资金安全与合作顺畅，我司将按照合同约定的付款周期进行结算。请您在收到货物并验收合格后，及时提供相应的发票及相关单据，以便我司财务部门办理付款手续。
四、其他事项
如贵方在合作过程中有任何建议或需要我司协助的地方，请随时与我司相关部门联系。我们期待与贵方建立更加紧密、稳定的合作关系，共同应对市场变化，实现互利共赢。
再次感谢贵方的支持与配合！如有任何疑问，欢迎随时与我司联系。
此致
敬礼！
XXX公司
联系人：XXX
联系电话：XXX
日期：2025年4月5日
