【陕建集团集中采购管理办法】为进一步规范陕建集团的采购行为,提升采购效率与质量,确保企业资源合理配置和资金使用效益最大化,结合集团实际运营情况,特制定本《陕建集团集中采购管理办法》。该办法旨在通过统一管理、科学决策、公开透明的方式,推动采购工作的制度化、规范化和高效化。
一、适用范围
本办法适用于陕建集团及其下属各子公司、分公司在生产经营过程中涉及的各类物资、设备、工程服务及技术咨询等采购活动。凡属于集中采购目录内的项目,均应按照本办法执行;未列入目录但金额较大或影响重大的采购项目,也可参照本办法进行管理。
二、组织架构与职责分工
为保障集中采购工作的顺利开展,陕建集团设立集中采购管理委员会,负责统筹协调、监督指导采购工作。各相关职能部门根据职责分工,分别承担需求申报、供应商筛选、合同签订、履约监督等任务,形成权责清晰、协同高效的管理体系。
三、采购方式与流程
集中采购应根据采购项目的性质、规模和紧急程度,采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价比价等方式进行。对于技术复杂、市场供应有限或具有特殊要求的项目,可依法依规采用其他合法合规的采购方式。
采购流程包括:需求申请、立项审批、采购方案制定、供应商遴选、价格谈判、合同签订、履约验收等环节,确保全过程可控、可追溯。
四、供应商管理
陕建集团建立统一的供应商库,对供应商进行资质审核、信用评估和动态管理。鼓励引入优质供应商,淘汰不合格或存在不良记录的单位,不断提升采购质量和供应链稳定性。
五、监督管理与风险防控
集中采购工作实行全过程监督,纪检监察部门负责对采购活动进行廉洁风险防控,防范腐败行为发生。同时,建立健全内部审计机制,定期对采购项目进行检查评估,发现问题及时整改。
六、附则
本办法自发布之日起施行,由陕建集团采购管理部门负责解释和修订。各下属单位应结合实际情况,制定实施细则,并报集团备案。
通过本办法的实施,陕建集团将进一步强化集中采购管理,提升整体运营效率,为企业的高质量发展提供有力保障。