【合同续签公函】尊敬的[对方单位名称]:
您好!
首先,感谢贵单位一直以来对我司的信任与支持。在双方合作过程中,我们深切感受到贵方的专业精神与高效协作,为双方的合作奠定了良好的基础。
根据我司与贵单位于[原合同签订日期]签署的《[合同名称]》(合同编号:[合同编号]),该合同将于[合同到期日期]正式到期。鉴于双方在合作期间取得了良好的成果,并且未来仍存在进一步深化合作的广阔空间,我司希望与贵单位就该合同进行续签事宜进行友好协商。
为此,我司特此致函,诚挚邀请贵单位就合同续签的相关事项进行沟通。如贵单位对此表示认可,我司将尽快安排相关人员与贵方对接,共同拟定续签方案,并就合同条款、合作内容、责任分工等事项进行详细讨论。
请贵单位在收到本函后,于[建议回复期限,如“5个工作日内”]予以回复,以便我司做好后续准备工作。如有任何疑问或需要进一步说明的内容,欢迎随时与我司联系。
再次感谢贵单位长期以来的支持与配合,期待与贵单位继续携手共进,共创更加美好的合作前景。
此致
敬礼!
[贵公司名称]
[联系人姓名]
[联系电话]
[电子邮箱]
[日期]