【关于产品质量让步协商函x】尊敬的贵公司相关负责人：

您好！

首先，感谢贵公司一直以来对我司的信任与支持。为进一步加强双方在合作过程中的沟通与协作，现就近期我司在交付产品过程中出现的部分质量问题，特此致函，希望能够通过友好协商的方式妥善处理。

根据我司质量检测部门的初步评估，本次涉及的产品在部分指标上未能完全达到合同约定的标准。对此，我司高度重视，并已组织相关部门对问题原因进行了深入分析。初步判断为生产过程中因设备调试误差及原材料批次波动所导致，属于偶发性问题，非系统性缺陷。

为确保项目进度不受影响，同时维护双方长期合作关系，我司建议采取以下措施：

1. 质量让步接收：对于当前存在的质量问题，我司愿意在不影响最终使用功能的前提下，接受部分产品作为让步接收，但需贵公司明确接受标准及后续责任划分。

2. 补偿方案：为表诚意，我司愿在价格上给予适当优惠，具体金额可根据实际影响程度进行协商。

3. 改进承诺：我司将立即优化生产工艺流程，加强原材料管控，并安排专人跟进后续产品的质量保障工作，确保类似问题不再发生。

我们深知产品质量是企业生存的根本，也理解贵公司在项目执行中对品质的严格要求。因此，我司希望与贵公司共同探讨一个既能保障项目顺利推进，又能维护双方利益的解决方案。

如贵公司同意上述建议，烦请于收到本函后五个工作日内予以回复。若贵公司有其他意见或建议，也欢迎随时与我司联系，我们将积极配合，力求达成共识。

再次感谢贵公司的理解与支持，期待与贵公司继续携手共进，共创良好合作局面。

此致

敬礼！

XXX公司

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日期：XXXX年XX月XX日