【XX单位赴贵单位商谈相关工作联系函】尊敬的贵单位：
您好！
为进一步加强双方在相关领域的沟通与协作，推动工作顺利开展，我单位拟于近期前往贵单位进行工作交流与商谈。现将有关事项函告如下：
一、商谈目的
本次商谈旨在就双方共同关注的工作事项进行深入沟通，明确合作方向，探讨可行方案，以期在今后的工作中实现优势互补、资源共享，提升整体工作效率和质量。
二、商谈时间与地点
拟定于2025年4月10日（星期三）上午9:00，在贵单位会议室召开会议。如因特殊情况需调整时间或地点，我们将另行通知，并提前与贵单位协商确认。
三、参会人员
我单位将由分管领导带队，相关业务部门负责人及工作人员一同前往。具体人员名单将在会前发送至贵单位。
四、其他事项
为确保此次商谈取得实效，请贵单位安排相关人员参加，并提前准备相关材料，以便会议顺利进行。如有需要，我单位也可提供必要的资料支持。
我们非常期待与贵单位的面对面交流，相信通过此次商谈，能够进一步增进了解、深化合作，共同推动各项工作迈上新台阶。
感谢贵单位一直以来的支持与配合，敬请予以协助为盼。
此致
敬礼！
XX单位
2025年4月5日
