【办公用品管理制度完整版】为了规范公司办公用品的采购、发放、使用和管理，提高资源利用率，降低运营成本，确保各部门日常工作的顺利进行，特制定本《办公用品管理制度完整版》。本制度适用于公司所有部门及员工在办公过程中涉及的各类办公用品的管理与使用。

一、适用范围

本制度适用于公司全体员工在工作中所使用的办公用品，包括但不限于：纸张、笔类、文件夹、打印耗材、办公设备配件、文具用品、清洁用品等。同时，也适用于办公用品的采购、库存管理、领用流程、报废处理等相关环节。

二、管理职责

1. 行政部负责办公用品的统一采购、库存管理及发放工作，确保物资供应及时、准确。

2. 各部门负责人负责本部门办公用品的申请、使用监督及合理控制，确保资源不浪费。

3. 员工应按照规定领取和使用办公用品，不得私自挪用或外借。

三、采购管理

1. 办公用品采购需根据年度预算及实际需求制定采购计划，并经审批后执行。

2. 采购方式可采用集中采购或按需采购，优先选择性价比高、质量可靠的供应商。

3. 所有采购活动应保留完整的发票、合同及相关资料，便于后续审计和核对。

四、库存管理

1. 行政部应建立完善的办公用品库存台账，实时更新库存数量及状态。

2. 对于易耗品，应设定最低库存警戒线，避免因缺货影响正常办公。

3. 定期对库存物品进行盘点，确保账实相符，发现问题及时处理。

五、领用流程

1. 员工需填写《办公用品领用单》，注明领用物品名称、数量及用途，经部门负责人签字确认后方可领取。

2. 领取时应由行政人员核对信息，确保无误后发放，并登记入账。

3. 特殊办公用品（如打印机墨盒、电脑配件等）需由专人管理，严格按照使用说明进行操作。

六、使用与保管

1. 员工应合理使用办公用品，杜绝浪费行为，提倡节约使用。

2. 办公用品应妥善保管，避免丢失或损坏。如因个人原因造成损失，应照价赔偿。

3. 使用过程中发现质量问题或损坏情况，应及时向行政部报告，以便更换或维修。

七、报废与回收

1. 对于已损坏或无法继续使用的办公用品，员工应主动上交至行政部，由专人统一处理。

2. 可回收物品（如废纸、旧电池等）应分类存放，定期进行环保处理。

3. 报废物品需经过审批后方可处理，严禁私自丢弃或变卖。

八、附则

1. 本制度自发布之日起施行，由行政部负责解释和修订。

2. 各部门可根据实际情况，结合本制度制定相应的实施细则。

3. 本制度的执行情况将纳入部门绩效考核，确保制度落实到位。

通过本制度的实施，公司将有效提升办公用品的管理水平，增强员工的责任意识，推动企业整体运营效率的提升。希望全体员工积极配合，共同维护良好的办公环境。