【租车管理制度】为规范公司车辆租赁行为，提高车辆使用效率，降低运营成本，确保用车安全与合规性，特制定本租车管理制度。本制度适用于公司各部门在日常业务中因公需要租用外部车辆的相关管理流程和操作规范。

一、适用范围

本制度适用于公司所有部门因业务需要临时租用各类车辆（包括但不限于轿车、商务车、大巴等）的行为。凡涉及车辆租赁的单位和个人，均须遵守本制度规定。

二、职责分工

1. 行政部负责车辆租赁的统一管理与协调工作，包括租赁申请的审核、合同签订、费用报销及后续跟踪。

2. 申请部门需提前提交《车辆租赁申请表》，说明用车时间、地点、人数及用途，并经部门负责人审批后交至行政部。

3. 财务部负责对租赁费用进行审核与支付，确保资金使用合规。

三、租赁流程

1. 申请：各部门根据实际需求填写《车辆租赁申请表》，并附上相关证明材料（如出差任务单、会议通知等）。

2. 审批：申请表由部门负责人初审，行政部复核，必要时报公司领导批准。

3. 签约：经审批通过后，由行政部或授权代表与租赁公司签订合同，明确车辆型号、使用时间、费用标准、保险责任等条款。

4. 使用：租赁车辆使用期间，由使用部门安排专人负责车辆管理和使用安全，严禁私用或超范围使用。

5. 结算：租赁结束后，由使用部门确认使用情况，行政部收集相关票据并办理报销手续。

四、费用管理

1. 租车费用应控制在合理范围内，不得超标或虚报。

2. 所有租赁费用必须凭正规发票报销，未经审批的费用不予报销。

3. 公司鼓励优先选择性价比高、信誉良好的租赁公司合作，以保障服务质量与安全。

五、安全管理

1. 所有租赁车辆必须具备合法运营资质，驾驶员应具备相应驾驶资格。

2. 使用过程中如发生交通事故或其他意外，应及时报告并妥善处理，同时保留相关证据以便后续处理。

3. 行政部应定期对租赁车辆的安全状况进行检查，确保符合国家相关法律法规要求。

六、监督与考核

1. 行政部负责对租车管理情况进行监督检查，发现问题及时纠正。

2. 对于违反本制度的行为，将视情节轻重给予通报批评或追究相关责任。

3. 鼓励员工积极参与监督，发现违规现象可向行政部举报。

七、附则

1. 本制度自发布之日起施行，由行政部负责解释和修订。

2. 各部门可根据实际情况制定实施细则，但不得与本制度相抵触。

通过本制度的实施，公司将有效提升车辆租赁管理的规范化水平，进一步优化资源配置，保障公司各项工作的顺利开展。