【财务档案管理办法-】为规范企业财务档案的管理，确保财务资料的安全性、完整性与可追溯性，提升财务管理效率，根据国家相关法律法规及企业内部管理制度，特制定本《财务档案管理办法》。

一、适用范围

本办法适用于公司各部门在日常财务活动中形成的各类会计凭证、账簿、报表、审计报告、合同协议及其他与财务相关的文件资料。包括但不限于纸质档案和电子档案。

二、管理职责

1. 财务部门负责财务档案的收集、整理、归档、保管及销毁工作。

2. 档案管理部门协助财务部门进行档案的统一管理和调阅。

3. 各业务部门应积极配合财务档案的归档与移交工作，确保资料的及时性和准确性。

三、档案分类与编号

财务档案按照类别进行分类管理，主要包括：

- 会计凭证类（原始凭证、记账凭证等）

- 会计账簿类（总账、明细账、日记账等）

- 财务报表类（月报、季报、年报等）

- 审计与评估类（内部审计报告、外部审计报告等）

- 合同与协议类（与财务相关的各类合同、协议等）

- 其他相关资料

每类档案应按年份、月份、编号进行统一编号，便于查找与管理。

四、归档与保管

1. 所有财务资料应在业务发生后及时归档，不得积压。

2. 纸质档案应按类别装订成册，加盖封条并标注目录。

3. 电子档案应建立统一的存储路径，并定期备份，防止数据丢失。

4. 档案保管应具备防火、防潮、防虫、防盗等基本条件，确保档案安全。

五、调阅与使用

1. 财务档案仅限于公司内部人员查阅，外单位或个人需经审批方可调阅。

2. 调阅需填写《档案调阅申请表》，说明调阅目的、时间及使用范围。

3. 调阅人应遵守保密规定，不得擅自复制、转借或泄露档案内容。

六、销毁与处置

1. 对于超过保存期限且无保留价值的财务档案，由财务部门提出销毁申请。

2. 销毁前需经相关部门审核批准，并由专人监督执行。

3. 销毁过程应做好记录，确保销毁行为可追溯。

七、附则

1. 本办法由财务部负责解释与修订。

2. 本办法自发布之日起施行，原有相关规定与本办法不一致的，以本办法为准。

通过严格执行本《财务档案管理办法》，将进一步提升企业财务工作的规范化水平，保障企业经济活动的有序运行与长期发展。